Obowiązek informacyjny RODO należy spełnić już w momencie pozyskiwania danych osobowych. Dotyczy to także postępowania administracyjnego. Sprawdź, kiedy należy przekazać klauzulę informacyjną stronie postępowania administracyjnego.

Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych w przypadku wniosku o usunięcie danych należy również usunąć dane osobowe z kopii zapasowych. Z drugiej strony należy rozważyć, czy podstawą dalszego przetwarzania danych w kopii zapasowej może być prawnie uzasadniony interes lub inna podstawa przetwarzania. Usuwanie danych z kopii zapasowych to jeden z istotnych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych. Nie ma on jednak bezwzględnego charakteru,

Czy w przypadku dłuższej nieobecności inspektora ochrony danych administrator lub podmiot przetwarzający powinien musi wyznaczyć jego zastępcę? Sprawdzamy, jak odnosi się do tej kwestii RODO i polska ustawa o ochronie danych osobowych.

Organ, który dokonuje zamówienia publicznego, czyli zamawiający, ma status administratora danych osobowych. W związku z tym musi realizować obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 lub 14 RODO. Sporządzając klauzulę informacyjną RODO, powinien wskazać prawidłowe podstawy przetwarzania danych osobowych. Sprawdź, jak wykonać ten obowiązek.

Wyobraźmy sobie sytuację, w której do urzędu wpłynęła skarga podpisana przez osobę skarżącego, wskutek czego możliwa stała się jego identyfikacja. Urząd ujawnił pismo ze skargą osobom, których ta skarga dotyczyła. Sprawdzamy, czy takie działanie stanowi naruszenie ochrony danych w świetle RODO i może skończyć się karą nałożoną przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podpisując umowę ubezpieczenia grupowego, pracodawca udostępnia firmie ubezpieczeniowej dane osobowe swoich pracowników. Dowiedz się, czy w związku z przetwarzaniem danych osobowych pracowników objętych ubezpieczeniem grupowym musisz zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych.

Zwykle spółki współpracujące ze sobą w ramach grupy kapitałowej korzystają ze wspólnego systemu informatycznego, w ramach które przetwarzane (wymieniane) są dane osobowe np. pracowników. Sprawdź, czy takie przetwarzanie wiąże się z koniecznością zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych. A może właściwe jest wdrożenie innego rozwiązania?

Gmina jest odpowiedzialna za ochronę środowiska. W miejscach publicznych lecz odosobnionych dochodzi do notorycznego wyrzucania śmieci i odpadów. W związku z tym gmina może rozważać zakup tzw. fotopułapki - specjalne kamery do rejestrowania obrazu i dźwięku -  m.in. w celu ustalenia odpowiedzialnego i zobowiązania go do usunięcia śmieci. Sprawdź, czy instalacja fotopułapek przez gminę walce z dzikimi wysypiskami śmieci jest zgodna z RODO.

Poręczyciel wekslowy w określonych przypadkach jest zobowiązany do spełnienia świadczenia na rzecz wierzyciela. W związku istnieniem takiej wierzytelności przetwarzane są dane osobowe poręczyciela. Czy w związku z tym konieczne jest uzyskanie zgody poręczyciela na to przetwarzanie? Sprawdź, jaka jest podstawa przetwarzania danych osobowych poręczyciela wekslowego.

Tajemnica skarbowa oznacza zakaz ujawniania pewnych informacji o podatnikach. Dotyczy to także informacji zawierających dane osobowe. Jaki jest zakres tajemnicy skarbowej? Kto jej podlega? Jaka jest relacja pomiędzy tajemnicą skarbową a ochroną danych osobowych?