Aktualny

IOD jako pełnomocnik ADO? Tak, w pewnym zakresie to możliwe

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 3 lipca 2018
ręce w powitaniu, uścisku
Pytanie:  Czy administrator danych osobowych może udzielić na piśmie pełnomocnictwa inspektorowi ochrony danych w reprezentowaniu administratora np. przy podpisywaniu umów powierzenia, udostępnienia, nadawaniu upoważnień pracownikom administratora itp.?
Odpowiedź: 

Tak. Niezależnie od obowiązków inspektora ochrony danych pracownik może realizować inne kompetencję związane z danymi osobowymi.

IOD jako specjalista do spraw kadr

Inspektor ochrony danych powinien prezentować minimum wymaganych kwalifikacji zawodowych. Jest to wiedza fachowa na temat prawa i praktyk w dziedzinie ochrony danych oraz umiejętność wypełnienia zadań inspektora. Nie ma natomiast znaczenia to, czy IOD jest przez ADO zatrudniony na podstawie stosunku pracy czy też cywilnoprawnego. Nie ma więc przeszkód, aby osoba pracująca zakładzie pracy na stanowisku inspektora ds. kadrowych została inspektorem ochrony danych osobowych.

Uwaga

Inspektor musi być usytuowany w strukturze ADO bezpośrednio pod zarządzającym tą jednostką. Dokument powołujący inspektora powinien w miarę możliwości wskazywać na spełnienie tego wymogu a już na pewno nie ustanawiać podległości służbowej IOD względem osoby innej niż wchodzącej w skład najwyższego kierownictwa administratora danych osobowych.

Poszerzenie zakresu kompetencji IOD

Zgodnie z art. 38 ust. 6 RODO inspektor ochrony danych może wykonywać inne zadania i obowiązki. Administrator lub podmiot przetwarzający zapewniają, by takie zadania i obowiązki nie powodowały konfliktu interesów. Tym samym nie ma przeszkód w udzieleniu pełnomocnictwa do dokonywania nawet takich czynności, które nie są bezpośrednio związane z pełnieniem funkcji IOD. Udzielenie zaś pełnomocnictwa do czynności, które zostały wymienione w pytaniu, jest wręcz standardem w funkcjonowaniu IOD, gdyż pozwala upoważnić IOD do dokonywania w imieniu i na rzecz ADO czynności prawnych związanych z ochroną danych osobowych.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x