Przekreślenie zdjęcia z przechowywanego dokumentu nie będzie wystarczające. Należy bowiem zanonimizować cały dokument.
Autor zakłada, że w przypadku przedstawionym w pytaniu istnieje obowiązek zniszczenia danych osobowych.
W art. 17 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO), przyznano osobie, której dane dotyczą, prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, jeżeli:
W następstwie zgłoszenia żądania administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
Należy jednak odróżnić usunięcie danych osobowych od zniszczenia dokumentów zawierających te dane. Jeżeli administrator danych osobowych otrzymał żądanie usunięcia danych osobowych, ale ma obowiązek lub chce zachować dokumenty zawierające te dane, wówczas może te dokumenty (np. wspomniane dowody osobiste i prawa jazdy) zanonimizować przez usunięcie danych osobowych z treści umów, w szczególności:
w sposób trwale uniemożliwiający odczytanie danych. Co istotne, należy wówczas usunąć wszystkie dane widoczne na tych dokumentach, a nie tylko wizerunek podmiotu danych.
Usunięcie danych oznacza definitywne wykasowanie danych z wszelkich nośników danych, w tym także z kopii zapasowych. Co więcej, to na administratorze danych spoczywa obowiązek zapewnienia prawidłowości przebiegu usuwania danych osobowych, przez co należy rozumieć: podjęcie decyzji o usunięciu danych osobowych, wybór sposobu jej realizacji (zniszczenie lub modyfikacja danych) i faktyczne wykonanie zniszczenia lub modyfikacji danych, co warto udokumentować. Jeżeli administrator upublicznił dane osobowe, a ma obowiązek je usunąć wówczas zobowiązany jest podjąć działania, biorąc pod uwagę dostępną technologię i koszty, by poinformować administratorów przetwarzających te dane osobowe, że osoba, której dane dotyczą, żąda, by administratorzy ci usunęli wszelkie łącza do tych danych, kopie tych danych osobowych lub ich replikacje.
Reasumując, w przedstawionym przypadku przekreślenie zdjęcia nie będzie wystarczające, gdyż zdjęcie praktycznie nie straci na swojej czytelności i nadal będzie możliwe rozpoznanie podmiotu danych po jego wizerunku.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl