Czy w każdej wiadomości e-mail trzeba zamieszczać klauzulę informacyjną

Zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) obowiązku informacyjnego należy dopełnić:

• podczas pozyskiwania danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,

a gdy dane są pozyskiwane z innego źródła niż od osoby, której dotyczą:

• w rozsądnym terminie po pozyskaniu danych osobowych – najpóźniej w ciągu miesiąca,
• jeżeli dane osobowe mają być stosowane do komunikacji z osobą, której dane dotyczą – najpóźniej przy pierwszej takiej komunikacji,
• jeżeli planuje się ujawnić dane osobowe innemu odbiorcy – najpóźniej przy ich pierwszym ujawnieniu.

Obowiązku informacyjnego wystarczy dopełnić raz, nie trzeba go ponawiać przy każdym kontakcie z osobą, której dane dotyczą.