Aktualny

Czy w każdej wiadomości e-mail trzeba zamieszczać klauzulę informacyjną

Dodano: 28 czerwca 2018
Czy w każdej wiadomości e-mail trzeba zamieszczać klauzulę informacyjną
Pytanie:  Czy zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych RODO administrator danych jest zobowiązany do dopisywania w treści każdej wysyłanej wiadomości e-mail (poczta elektroniczna) informacji o tym, że jest administratorem danych osoby, do której trafiła wiadomość e-mail? 
Odpowiedź: 

Nie ma konieczności, aby w każdej wysyłanej wiadomości e-mail była zamieszczona klauzula informacyjna (informującą m.in. o tym, kto jest administratorem danych). Taką informację należy zamieścić w pierwszej wiadomości wysyłanej do osoby, której dane zostały pozyskane z zewnętrznych źródeł. 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) obowiązku informacyjnego należy dopełnić:

  • podczas pozyskiwania danych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą,

a gdy dane są pozyskiwane z innego źródła niż od osoby, której dotyczą:

  • w rozsądnym terminie po pozyskaniu danych osobowych – najpóźniej w ciągu miesiąca,
  • jeżeli dane osobowe mają być stosowane do komunikacji z osobą, której dane dotyczą – najpóźniej przy pierwszej takiej komunikacji,
  • jeżeli planuje się ujawnić dane osobowe innemu odbiorcy – najpóźniej przy ich pierwszym ujawnieniu.

Obowiązku informacyjnego wystarczy dopełnić raz, nie trzeba go ponawiać przy każdym kontakcie z osobą, której dane dotyczą.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x