Upoważnienie można odnieść do umowy o pracę.
Podmiot przetwarzający oraz każda osoba działająca z upoważnienia administratora lub podmiotu przetwarzającego i mająca dostęp do danych osobowych przetwarzają je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego (art. 29 RODO). RODO nie określa natomiast treści upoważnienia.
Jeżeli administrator zdecyduje się na wprowadzenie odrębnego dokumentu pt. „Upoważnienie do przetwarzania danych”, to powinien mieć on dość elastyczne brzmienie. Powinien oczywiście określać:
W dalszej powinno opisywać, że pracownik otrzymuje upoważnienie do przetwarzania danych osobowych na wyznaczonym stanowisku pracy, zgodnie z powierzonymi obowiązkami pracowniczymi oraz poleceniami administratora danych.
Administrator nie zamyka sobie wtedy możliwości oddelegowania pracownika do innych obowiązków i prac, na przykład przy zastępstwie za innego pracownika.
Zakres upoważnienia powinien wynikać z charakteru zajmowanego stanowiska pracy. Jednak szczegółowy zakres uprawnień powinien być opisany w ewidencji osób upoważnionych lub wynikać z funkcjonalności systemów informatycznych służących do przetwarzania danych, gdzie najczęściej zakresy uprawnień przypisane są do rodzaju konta użytkownika, do konkretnego stanowiska pracy.
To, kto wnioskuje o nadanie uprawnień dla pracownika i kto je przyznaje – powinna określać wewnętrzna procedura nadawania i odbierania uprawnień do przetwarzania danych, zwłaszcza w systemie informatycznym.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
