Pytanie:
W spółce z o.o. ze 100-procentowym udziałem samorządu ma odbyć się kontrola poselska, zgodnie z ustawą o wykonywaniu mandatu posła i senatora. Czy w trakcie takiej kontroli należy udostępnić wszelkie dane osobowe, żądane przez kontrolerów - wśród nich obok danych pracowników i klientów również np. dane współpracowników? Czy obok legitymacji poselskiej poseł powinien okazać jeszcze inne dokumenty uprawniające do kontroli?
Odpowiedź: Co do zasady należy udostępnić wszelkie dane osobowe, z wyjątkiem tych, których ujawnienie naruszałoby dobra osobiste osób fizycznych. Do weryfikacji w zupełności wystarczy legitymacja poselska.
Bardzo szeroki zakres dostępu do danych
Kwestie poruszone w pytaniu regulują przepisy art.19 i 20 ustawy o wykonywaniu mandatu posła i senatora. Zezwalają one posłom i senatorom na dostęp do wszelkich informacji związanych z kontrolą lub interwencją.
2 ograniczenia
Ustawa wprowadza jednak następujące ograniczenia:
- ujawnianiu nie podlegają informacje o osobach fizycznych, gdy naruszałoby to ich dobra osobiste, pozostałe informacje podlegają ujawnieniu,
- informacje objęte są tajemnicą prawem chronioną - w tym przypadku jednakże dane podlegają ujawnieniu w trybie przepisów o dostępie do informacji niejawnych.
UwagaPoseł może wykonywać kontrole i interwencje na podstawie ustawy i wystarczające jest okazanie legitymacji.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 9 maja 1996 r. o wykonywaniu mandatu posła i senatora (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1799) – art. 19, art. 20.
Autor: Michał Koralewski
radca prawny specjalizujący się w ochronie danych osobowych, prawie handlowym i cywilnym. Absolwent studiów doktoranckich na Uniwersytecie Gdańskim, trener, publicysta prawniczy, autor kilkunastu książek z zakresu prawa
