Aktualny

Kontrola dotacji w klubie sportowym - na jakiej podstawie przetwarzać dane

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 11 września 2019
387fcb5dc33fe8fc7ab52b7efba10caca5bdcf88-xlarge
Pytanie:  Jestem inspektorem ochrony danych w lokalnym piłkarskim klubie sportowym. Klub jest dotowany przez Gminę. Z tego powodu w celu rozliczenia dotacji Gmina często potrzebuje dane osób (piłkarze, dzieci, itp.). Czy jest to zgodne z RODO?
Odpowiedź: 

Gmina ma prawo domagać się udostępnienia jej danych osobowych przetwarzanych w dotowanym klubie sportowym w związku z realizacją swoich obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Wykonanie obowiązku prawnego przez dotującego

Jak wiemy, udostępnianie danych jest jedną z form przetwarzania danych osobowych. Administrator danych, aby móc legalnie udostępniać dane osobowe musi legitymować się co najmniej jedną z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych. Przesłanki te określone zostały w art. 6 (tzw. dane zwykłe) i w art. 9 RODO. Także podmiot, który zwraca się o udostępnienie danych osobowych musi działać w oparciu o jedną z tych przesłanek. Następnie należy wskazać, że podstawa prawna udostępnienia danych zależy od tego jaki podmiot zwraca się o podanie danych (czy publiczny czy prywatny), w jakim celu żąda podania danych i jaki jest to rodzaj danych (dane zwykłe czy szczególnych kategorii). W przypadku podmiotów publicznych najczęściej w grę wchodzą podstawy prawne przetwarzania (udostępniania) danych określone w art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub lit. e RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi).

Obowiązkowe rozliczanie dotacji dla klubu sportowego

Wobec tego w przypadku organów publicznych żądanie udostępnienia danych osobowych uzasadnione może być realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa. Procedurę związaną z udzielaniem i rozliczaniem dotacji przez jednostkę samorządu terytorialnego określają m. in. przepisy ustawy o finansach, ustawa o sporcie, ustawa o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych zawartych w dokumentach przedstawionych do rozliczenia dotacji jest wobec tego art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązkami dotującego wynikającymi z przepisów prawa, które znajdują zastosowanie w danych okolicznościach.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x