Aktualny

Na jakiej podstawie przetwarzać dane członków OSP w celu wypłaty ekwiwalentu

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 10 czerwca 2019
b61f9943216472e63514bb64291b4ce4d31d64d7-xlarge
Pytanie:  Urząd ma obowiązek wypłacać ekwiwalent członkom Ochotniczych Straży Pożarnych. W związku z tym straże składają listę - wykaz wszystkich strażaków którzy uczestniczyli w akcjach pożarowych. Lista zawiera takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, adres i datę urodzenia oraz nr rachunku. Czy w tym przypadku konieczne są zgody tych strażaków na przetwarzanie ich danych osobowych?
Odpowiedź: 

Nie. Przetwarzanie danych odbywa się bowiem w wykonaniu obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Natomiast zgoda jest stosowana wtedy, gdy administrator ustali, że w danych okolicznościach nie może się powołać na pozostałe przesłanki legalizujące przetwarzanie z art. 6 lub 9 RODO.

Typowe podstawy przetwarzania danych dla urzędu

W przypadku podmiotu publicznego przesłankami przetwarzania danych zwykłych, które powinny być analizowane w pierwszej kolejności, są te określone w art. 6 ust. 1 lit. c (przetwarzanie jest niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) lub lit. e RODO (przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi). Przesłanka z art. 6 ust. 1 lit. c RODO znajduje  zastosowanie, gdy w przepisach prawa wprost wskazano obowiązek przetwarzania określonych danych osobowych. Z kolei przesłanka z art. 6 ust. 1 lit e. RODO - gdy przepisy nie przewidują wprost upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, ale nakładają na administratora danych zadanie publiczne, dla realizacji którego niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych.

Uwaga

Zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w imię których ma się odbywać przetwarzanie danych osobowych, muszą być określone prawem.

Przesłanka zgody stosowana w braku innych podstaw

Natomiast zgoda jako podstawa przetwarzania danych jest przez podmiot publiczny stosowana wtedy, gdy ustali on, że w danych okolicznościach nie może się powołać na pozostałe przesłanki legalizujące przetwarzanie danych z art. 6 RODO.

Wobec tego skoro obowiązkiem urzędu (wynikającym z przepisu prawa) jest wypłata ekwiwalentu członkom Ochotniczych Straży Pożarnych, to nie jest konieczne pozyskiwanie zgody tych strażaków na przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązku wypłaty ekwiwalentu. Podstawa przetwarzania danych wynika bowiem z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x