Pozyskiwanie przez podmiot publiczny m.in. ośrodek pomocy społecznej danych osobowych (adresów e-mail) na cele związane z prowadzeniem newslettera wymaga zgody osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Na tak postawione pytanie należy odpowiedzieć przecząco. Przesłanka z art. 6 ust. 1 lit. e RODO ma zastosowanie, gdy przepisy wprawdzie nie przewidują wprost upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, jednakże nakładają na administratora danych zadanie publiczne, dla realizacji którego niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych. Zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w imię których ma się odbywać przetwarzanie danych osobowych, muszą być wobec tego określone prawem.
Trudno uznać, że dla realizacji zadania publicznego polegającego np. na udzielaniu świadczeń pomocy społecznej niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych w postaci adresów email osób fizycznych. Informowanie o możliwych, dostępnych świadczeniach oraz przekazywanie informacji o wydarzeniach jest dodatkowym, fakultatywnym zadaniem OPS. Po drugie, korzystanie ze świadczeń czy uzyskiwanie informacji od OPS nie jest uzależnione od konieczności subskrybowania newslettera.
W związku z tym OPS powinien uzyskać zgodę osób, których dane dotyczą na przetwarzanie ich danych osobowych (adresów e-mail).
Pamiętaj o uprzednim poinformowaniu osoby, które udzieliła zgody, o możliwości jej wycofania w dowolnym momencie oraz o zapewnieniu, by wycofanie zgody było równie łatwe jak jej wyrażenie.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
