Aktualny

Przekazanie danych z jednostek obsługiwanych do gminnej jednostki obsługującej – na jakiej podstawie prawnej

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 8 maja 2018
Przekazanie danych z jednostek obsługiwanych do gminnej jednostki obsługującej – na jakiej podstawie prawnej
Pytanie:  Jednostka organizacyjna gminy (Zespół Obsługi) wykonuje obsługę administracyjną, finansową i księgową wszystkich placówek oświatowych gminy. Czy można przyjąć następujące stanowisko – jeżeli Gminny Zespół Szkół i Przedszkoli na podstawie nadanego mu statutu (uchwalonego przez Radę Miasta) prowadzi obsługę administracyjną, finansową i księgową wszystkich placówek oświatowych, zajmuje się m.in. organizacją konkursów na dyrektorów placówek, obsługą płacową, obsługą księgową zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, to nie jest wymagana umowa powierzenia, tylko placówki oświatowe muszą udostępnić Zespołowi Obsługi dane osobowe swoich pracowników, w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań statutowych?
Odpowiedź: 

Zawieranie przez jednostki obsługiwane z jednostką obsługującą umów powierzenia przetwarzania danych nie jest wymagane, gdyż udostępnienie danych jest wymagane przez przepisy prawa.

Na podstawie art. 10a ustawy o samorządzie gminnym gminy są uprawnione do przyjęcia rozwiązania organizacyjnego polegającego na zapewnieniu wspólnej obsługi, w szczególności administracyjnej, finansowej i organizacyjnej określonym podmiotom. Chodzi tu o:

  • jednostki organizacyjne gminy zaliczane do sektora finansów publicznych,
  • gminne instytucje kultury oraz inne zaliczane do sektora finansów publicznych, a także
  • gminne osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych, z wyłączeniem przedsiębiorstw, instytutów badawczych, banków i spółek prawa handlowego.

Powołana w drodze uchwały rady gminy jednostka obsługująca ma prawo żądać od jednostki obsługiwanej informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki (art. 10b ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym). Jednostka obsługująca jest ponadto uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w zakresie i celu niezbędnym do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki. Uprawnienie to wynika wprost z przepisu prawa, tj. z art. 10d ustawy o samorządzie gminnym. W związku z tym zawieranie umowy powierzenia przetwarzania danych nie jest w tej sytuacji konieczne.

Podstawa prawna: 
  • ustawa z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 1875).
Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x