Należy przedstawić podmiotowi danych zaktualizowaną klauzulę informacyjną.
Wiemy już, ze przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczane m. in. gdy jest niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub gdy jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). W przypadku podmiotów publicznych najczęściej w grę wchodzą właśnie te podstawy prawne przetwarzania danych.
Jeśli podmiot publiczny otrzymał pismo dotyczące sprawy administracyjnej, której rozpatrzenie nie mieści się w jego kompetencjach, to zobligowany do niezwłocznego przekazuje je do organu właściwego, zawiadamiając jednocześnie o tym wnoszącego podanie (art. 65 Kodeksu postępowania administracyjnego). Wskazany przepis nakłada zatem na organ administracji publicznej niewłaściwy w sprawie obowiązek niezwłocznego przekazania podania organowi właściwemu.
Należy pamiętać, że zawiadomienie o przekazaniu sprawy powinno zawierać również informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, chyba że wnoszący podanie posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie. Wobec tego przekazanie podania przez organ, który jest niewłaściwy w sprawie, z danymi osobowymi osób, które podpisały podanie i nie zastrzegły ujawniania swoich danych, nie jest naruszeniem przepisów RODO bowiem znajduje postawę w art. 6 ust. 1 lit c. RODO w związku z art. 65 Kodeksu postępowania administracyjnego.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
