Aktualny

Przetwarzanie danych osobowych w gminnej gazecie – zgoda nie zawsze konieczna

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 19 września 2018
Kradzież danych osobowych
Pytanie:  Gmina wydaje gazetę oraz prowadzi stronę internetową, gdzie promuje różne wydarzenia związane z wizerunkiem uczestniczących osób fizycznych, organizowane przez jednostki naszej gminy. Czy konieczne jest pozyskiwanie zgód osób uczestniczących w tych wydarzeniach?
Odpowiedź: 

W niektórych przypadkach nie ma konieczności pozyskiwania zgody danej osoby na przetwarzanie jej danych w materiałach prasowych, jak również rozpowszechnianie jej wizerunku.

Wyłączenia od zasady ochrony wizerunku

Rozpowszechnianie wizerunku osób fizycznych (np. uczniów szkoły, uczestników wydarzeń organizowanych przez jednostki gminne) wymaga co do zasady zgody tych osób, których wizerunek został utrwalony. Obowiązek uzyskania zgody wynika zarówno z ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jak i z RODO, gdyż wizerunek może być uznany także za daną osobową. Zgoda nie jest wymagana w przypadkach wskazanych w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a mianowicie gdy rozpowszechnianie wizerunku dotyczy:

  • osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych,
  • osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza,
  • osoba otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie.

W przypadku publikacji zdjęcia, na którym utrwalono wydarzenie publiczne nie jest potrzebna zgoda sfotografowanych osób, jeśli ich wizerunki stanowią jedynie fragment całości tzn. jeśli nie stanowią one wiodącego motywu zdjęcia, a są tylko jednym z wielu elementów zdjęcia, pojawiającym się na nim „przy okazji” utrwalania danego wydarzenia. Jeśli na podstawie wizerunków utrwalonych na fotografii nie jest możliwe ustalenie bezpośrednio lub pośrednio tożsamości osób, których wizerunki utrwalono to nie ma także konieczności pozyskiwania zgody na przetwarzanie danych osobowych i spełniania obowiązku informacyjnego.

Zgoda niepotrzebna w związku z publikacją materiałów prasowych

Ponadto należy pamiętać, że zgodnie z art. 2 ustawy o ochronie danych osobowych do działalności polegającej na redagowaniu, przygotowywaniu, tworzeniu lub publikowaniu materiałów prasowych w rozumieniu Prawa prasowego, a także do wypowiedzi w ramach działalności literackiej lub artystycznej nie stosuje się niektórych przepisów RODO, w tym art. 5-9, art. 11 czy art. 13-16. Wyłączenie stosowania art. 6 RODO oznacza, że dziennikarze nie muszą pozyskiwać zgody każdej osoby, której dane osobowe lub wizerunki znajdą się w materiale prasowym oraz nie muszą spełniać obowiązku informacyjnego. Musi to być jednak materiał prasowy, którym jest każdy opublikowany lub przekazany do opublikowania w prasie tekst albo obraz o charakterze informacyjnym, publicystycznym, dokumentalnym lub innym, niezależnie od środków przekazu, rodzaju, formy, przeznaczenia czy autorstwa (art. 7 ust. 2 pkt 4 Prawa prasowego).

Podstawa prawna: 
Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x