Klauzulę informacyjną należy przekazać już w momencie odbierania pisma od podmiotu danych (pozyskania danych). Można zawrzeć klauzulę na stronie internetowej jednostki.
Obowiązku informacyjnego wobec osoby, której dane dotyczą, należy dopełnić w momencie pozyskania jej danych osobowych (art. 13 RODO). W związku z tym klauzuli informacyjnej nie powinno zamieszczać się w odpowiedzi na zapytanie o informację publiczną, opinii prawnej czy wniosek o kontrolę. Taka klauzula powinna być bowiem przedstawiona już w momencie, gdy jednostka otrzymuje dane wnioskodawcy.
Klauzula informacyjna może znaleźć się na stronie internetowej jednostki, w sekcji, w której znajdują się dane kontaktowe bądź przy formularzu kontaktowym. Jeśli wnioski składane są drogą e-mail, można wysyłać automatyczną wiadomość zwrotną zawierającą klauzulę informacyjną. W sytuacji, gdy wniosek składany jest osobiście w jednostce, wówczas w miejscu składania wniosku, w widocznym punkcie powinna znaleźć się odpowiednia klauzula informacyjna.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
