1,5% podatku na OPP – co z danymi osobowymi darczyńców w zeznaniach podatkowych

Opracowanie: Michał Kowalski

Jako podstawę przetwarzania danych osobowych podatnika (darczyńcy) należy w pierwszej kolejności wymienić zgodę podmiotu danych. Przy wypełnieniu formularza podatkowego podatnik może bowiem wyrazić zgodę na przekazanie organizacjom pożytku publicznego swojego imienia, nazwiska adresu oraz informacji o darowanej kwocie, oraz danych kontraktowych (numer telefonu lub adres e-mail). Na tej podstawie naczelnicy urzędów skarbowych przekazują dane osobowe podatników organizacjom pożytku publicznego (art. 45c ust. 5 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych).

Należy podkreślić, że organizacja pożytku publicznego może przetwarzać dane osobowe również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora. Celem takiego przetwarzania jest podziękowanie darczyńcy.

Co istotne, dane osobowe podatnika może przetwarzać tylko ta organizacja pożytku publicznego, która została przez niego wskazana w zeznaniu podatkowym. Zasadniczo brak jest podstaw prawnych do udostępnienia danych osobowych darczyńców osobom obdarowanym.

Poza wyborem właściwej podstawy przetwarzania danych organizacja pożytku publicznego musi spełnić pozostałe wymogi RODO. M.in. konieczna jest realizacja obowiązku informacyjnego RODO i to już przy pierwszym możliwym kontakcie z podatnikiem.