Jeżeli podczas zbierania danych osobowych od pracowników został dopełniony obowiązek informacyjny na podstawie obowiązujących w tamtym czasie przepisów, to nie trzeba realizować go ponownie w momencie, gdy ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) zacznie obowiązywać.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) obowiązku informacyjnego wobec osób, od których dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio, należy dopełnić podczas pozyskiwania danych osobowych. W związku z tym wobec pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i umów zlecenia trzeba było dopełnić tego obowiązku w momencie pozyskiwania od nich danych osobowych (na etapie rekrutacji i w momencie podpisywania umowy). Jeżeli wówczas obowiązek informacyjny został dopełniony, to nie trzeba realizować go ponownie w momencie, gdy ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) zacznie obowiązywać. W danych momencie bowiem pracodawca spełnił obowiązek informacyjny według obowiązującego stanu prawnego.
Nowego obowiązku informacyjnego (według ogólnego rozporządzenia o ochronie danych – RODO) należy dopełnić wobec osób zatrudnianych po 25 maja 2018 r. (wtedy ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO – zacznie być stosowane). Obowiązek informacyjny powinien być spełniony indywidualnie. Na etapie rekrutacji klauzulę informacyjną można zamieścić w ogłoszeniu rekrutacyjnym, a na etapie podpisywania umowy np. w umowie z pracownikiem.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
