
Pytanie:
Jaka jest rola inspektora ochrony danych w audytach Krajowych Ram Interoperacyjności
Odpowiedź: Inspektor ochrony danych nie musi uczestniczyć w audytach KRI.
Kompetencje IOD wg RODO
Zadania inspektora ochrony danych określa art. 39 RODO. Wymieniono tam następujące kompetencje:
- · informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
- · monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
- udzielanie na żądanie zaleceń co do DPIA oraz monitorowanie jej wykonania;
- współpraca z organem nadzorczym;
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
Możliwe rozszerzenie kompetencji IOD
Są to jedyne kompetencje IOD przewidziane w przepisach prawa. Żadnych kompetencji w tym zakresie nie przewidują przepisy dotyczące KRI. Dlatego z mocy samego prawa inspektor nie musi wykonywać czynności związanych z KRI. Przepisy regulujące KRI nie są przepisami z zakresu ochrony danych osobowych.
UwagaObowiązek uczestniczenia w audytach KRI można jednak nałożyć na inspektora w drodze wypowiedzenia zmieniającego, rozszerzając jego kompetencje (jeśli jest on pracownikiem administratora) lub uregulować w umowie cywilnoprawnej (jeżeli inspektor jest związany z administratorem taką umową).
Autor: Michał Kowalski
Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji