Aktualny

Jak zredagować umowę o pracę na zastępstwo w świetle RODO?

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 17 sierpnia 2018
Umowa o pracę
Pytanie:  Czy w umowie o pracę na zastępstwo należy podać imię i nazwisko zastępowanego pracownika oraz przyczynę jego nieobecności?
Odpowiedź: 

Nie. Umowę należy zawrzeć na okres nieobecności w pracy bez podawania przyczyny tej nieobecności, lecz z zakreśleniem daty kalendarzowej, do której maksymalnie może trwać umowa. Należy też w miarę możliwości unikać podawania imienia i nazwiska zastępowanego pracownika

Z pracownikiem można zawrzeć umowę o pracę na czas nieokreślony w celu zastępstwa innego nieobecnego pracownika. Redagując treść takiej umowy, z uwagi na wejście w życie nowych przepisów RODO konieczne jest kierowanie się zasadą minimalizacji danych, zgodnie z którą przetwarzania danych powinno być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane (art. 5 ust. 1 lit. c RODO). W związku z tym nie jest wskazane określanie w umowie o pracę, że umowa jest zawarta na okres nieobecności innego pracownika z powodu ciąży.

Przykład

Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest zawarcie umowy o pracę na okres zakreślony datą kalendarzową (według potrzeb) np. na okres nieobecności w pracy pracownika na stanowisku (...) nie dłużej niż do dnia …. W razie konieczności niespodziewanego przedłużenia nieobecności nie będzie przeszkód w ponownym zatrudnieniu pracownika.

Należy także unikać podawania imienia i nazwiska zastępowanego pracownika, chyba że w inny sposób nie da się zidentyfikować stanowiska pracy, w ramach którego organizowane jest zastępstwo.

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x