Rzeczoznawca ma prawo dostępu do danych osobowych zawartych w akcie notarialnym jeżeli wykaże jedną z podstaw przetwarzania tych danych.
Rzeczoznawca nie może żądać wglądu do wszystkich aktów notarialnych spółdzielni wyłącznie ze względu na własne oczekiwania, lecz musi mieć podstawę prawną do przetwarzania danych osobowych z tych aktów.
Spółdzielnia, posiadając akt notarialny zawierający dane osobowe (np. członków spółdzielni ale także osób trzecich) przetwarza te dane w ramach określonych stosunku prawnego, na określonej podstawie prawnej. Jeżeli przepisy prawa dają rzeczoznawcy prawo do żądania konkretnych dokumentów stwierdzających nabycie czy zbycie lokalu, zawierających dane osobowe właścicieli, to rzeczoznawca powinien wskazać w treści pisma, w jakim trybie takie przekazanie danych rzeczoznawcy miałoby się odbyć.
Żądając udostępnienia danych osobowych rzeczoznawca powinien wskazać jaką ma własną przesłankę do przetwarzania danych osobowych z art. 6 ust. 1 RODO.
Rzeczoznawcę obowiązuje zasada adekwatności z RODO, zgodnie z którą dane osobowe należy przetwarzać (w tym na przykład gromadzić i wykorzystywać) tylko w takim zakresie, jaki jest niezbędny dla osiągnięcia zamierzonego celu. Nie wiem jaka przesłanka w ocenie rzeczoznawcy miałaby mu pozwalać na przetwarzanie wszystkich aktów notarialnych znajdujących się w zasobach archiwalnych spółdzielni.
Biorąc pod uwagę powyższe, należy uzyskać od rzeczoznawcy informację dotyczącą następujących kwestii:
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
