Aktualny

Numer dowodu osobistego pracownika nie powinien być podawany kurierowi

Wojciech Rudzki

Autor: Monika Brzozowska-Pasieka

Dodano: 25 lipca 2019
778b2ade0de331661820700caab4e32c28a23124-original
Pytanie:  Korzystamy z usług operatora telefonii komórkowej, u którego zamawiamy karty SIM oraz aparaty telefoniczne. Przesyłki są dostarczane poprzez firmę kurierską. Warunkiem przekazania przesyłki jest złożenie podpisu na dokumencie potwierdzającym odbiór sprzętu/karty, a także wpisanie numeru i serii dowodu osobistego pracownika odbierającego. Czy pracownik może odmówić podania numeru dowodu osobistego?
Odpowiedź: 

Tak. Co więcej, kurier nie powinien spisywać danych z dowodu osobistego pracownika. Pracownik kwituje odbiór swoim podpisem oraz pieczątką firmową, a gdy jej nie posiada - kurier ma prawo wymagać pełnomocnictwa odbioru przesyłki lub potwierdzenia, że pracownik jest uprawniony do odbioru.

Numer telefonu przetwarzany za zgodą podmiotu danych

Jeżeli adresatem przesyłki rejestrowanej jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, pokwitowanie odbioru powinno zawierać czytelny podpis odbiorcy, datę odbioru i odcisk stempla firmowego, a w przypadku braku stempla firmowego - informację o dokumencie potwierdzającym uprawnienie do odbioru przesyłki (§ 21 ust. 4 Rozporządzenia MAiC z 29 kwietnia 2013 r.). Oznacza to, że kurier nie może i nie powinien wpisywać danych z dowodu osobistego a jedynie "informacje o tym, że pracownik jest upoważniony do odbioru.

Uwaga

Osobę czynną w lokalu przedsiębiorstwa przeznaczonym do obsługiwania publiczności poczytuje się w razie wątpliwości za umocowaną do dokonywania czynności prawnych, które zazwyczaj bywają dokonywane z osobami korzystającymi z usług tego przedsiębiorstwa (art. 97 Kodeksu cywilnego).

Pełnomocnictwo nie zawsze konieczne

Dlatego też kurier nie musi za każdym razem prosić o stosowne pełnomocnictwo, bo to przedsiębiorca ma tak zorganizować pracę, by nie dopuszczać do odbierania paczek przeznaczonych dla przedsiębiorcy przez osoby postronne.

Podsumowując, nie ma podstawy prawnej, poza zgodą pracownika, na to, by bez zgody osoby zainteresowanej (pracownika) kurier mógł pobierać od niego dodatkowe dane poza podpisem i wpisaniem daty (oraz nałożeniem pieczątki lub oświadczeniem, ze pracownik jest upoważniony do odbierania poczty).

Wojciech Rudzki

Autor: Monika Brzozowska-Pasieka

adwokat, dr nauk prawnych, specjalista z zakresu ochrony danych osobowych

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x