Tak. Zgoda na przetwarzanie danych jest stosowana przez podmiot publiczny wtedy, gdy ustali on, że w danych okolicznościach nie może się powołać na pozostałe przesłanki legalizujące przetwarzanie danych z art. 6 lub 9 RODO.
Przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeśli zastosowanie ma przynajmniej jedna z przesłanek dopuszczalności przetwarzania danych, które wskazuje RODO. Jeśli chodzi o przetwarzanie danych w ramach postępowania administracyjnego to przyjmuje się, że przetwarzanie danych osobowych przez organ administracji dla celów prowadzonego postępowania jest niezbędne dla wykonania obowiązków przyznanych organowi w przepisach k.p.a. i odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Organ prowadzący postępowanie może w jego ramach przetwarzać tylko takie dane osobowe, bez których nie jest możliwe osiągnięcie zamierzonego celu przetwarzania tj. przeprowadzenie postępowania i wydanie rozstrzygnięcia.
Taką niezbędną daną osobową nie jest z pewnością numer telefonu strony czy innych uczestników postępowania. Wobec tego należy uznać, że organ - jeśli zamierza powiadomić stronę o wydaniu decyzji smsem - powinien dysponować jej zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
Zgoda na przetwarzanie danych według RODO powinna być dobrowolna, konkretna, świadoma i jednoznaczna. Może być udzielona w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, z którego wynika, że osoba przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.
Konieczność uzyskania zgody na przetwarzanie danych dotyczy także sytuacji, gdy mieszkaniec wyrazi chęć uzyskiwania informacji o innych podejmowanych przez urząd działaniach np. o wydaniach magazynu czy kolejnego odcinka programu. Jeśli urząd posiada bazę kontrahentów powinien zweryfikować czy zgodnie z prawem przetwarza dane osobowe zgromadzone w bazie tj. czy spełniona jest choćby jedna z przesłanek przetwarzania danych osobowych z art. 6 (dane zwykłe) lub art. 9 (dane szczególnych kategorii) RODO.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
