Tak, konieczne jest zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, jeżeli dochodzi do przekazania danych osobowych pracowników.
Pracodawca może przekazać dane osobowe innemu podmiotowi (w omawianej sytuacji – firmie, z którą będzie zawarta umowa o zarządzanie i prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych). Dane te będą przetwarzane w związku z realizacją umowy. Dlatego prawidłowym rozwiązaniem jest tu przekazanie tych danych poprzez powierzenia ich przetwarzania. Powierzenie przetwarzania danych osobowych pozwala w łatwy i szybki sposób uprawnić do przetwarzania danych osobowych podmioty, które normalnie nie mogłyby tego robić (czyli kontrahenta pracodawcy).
Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych powinna być zawarta w formie pisemnej lub elektronicznej. W treści umowy zawsze trzeba wskazać przedmiot i czas trwania przetwarzania, charakter i cel przetwarzania, rodzaj danych osobowych oraz kategorie osób, których dane dotyczą, obowiązki i prawa administratora oraz pozostałe kwestie wyliczone w art. 28 ust. 3 RODO.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
