Zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem – czy należy żądać przedłożenia dokumentów przez pracownika, czy tylko okazania ich do wglądu

Od pracownika można żądać podania następujących danych osobowych:

• imię (imiona) i nazwisko;
• imiona rodziców;
• datę urodzenia;
• miejsce zamieszkania (adres do korespondencji);
• wykształcenie;
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci pracownika, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
• numer PESEL pracownika (art. 22¹ § 3 Kodeksu pracy).

Przepisy nie przewidują jednak składania aktu urodzenia dziecka do akt osobowych pracownika (w kontekście ubiegania się o zwolnienie z tytułu opieki nad dzieckiem). Do akt składa się jedynie oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem (§ 3 pkt 2 lit. p rozporządzenia MRPiPS z 10 grudnia 2018 r.). Potwierdzeniem prawa do uprawnienia z art. 188 Kodeksu pracy winien być zatem sam wniosek o udzielenie zwolnienia i widniejące w nim dane dziecka.