Aktualny

Czy konieczne jest usunięcie danych pracownika korzystającego z urlopu bezpłatnego

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Dodano: 7 stycznia 2019
Czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu, żeby wręczyć mu wypowiedzenie?
Pytanie:  W związku z podjęciem zatrudnienia w innym zakładzie pracy (na czas określony 2 lat) pracownikowi udzielono urlopu bezpłatnego. Czy na czas tego urlopu należy usunąć informacje o nim np. imię i nazwisko, zdjęcie na stronie internetowej czy w firmowej gablocie czy tabliczce przed gabinetem? Co dzieje się z upoważnieniem do przetwarzania danych?
Odpowiedź: 

Niezależnie od faktu, iż w czasie urlopu bezpłatnego pracownik nie będzie pełnił swoich dotychczasowych obowiązków, nie ma konieczności usuwania jego danych osobowych w zakresie o którym mowa w pytaniu. Trwałość nawiązanego wcześniej stosunku pracy oraz czasowy charakter zatrudnienia u innego pracodawcy nie daje jednocześnie podstaw, aby uznać, iż posiadane upoważnienie do przetwarzania danych wygasło.

Istota urlopu bezpłatnego

Urlop bezpłatny jest przerwą w świadczeniu pracy, bez prawa do wynagrodzenia. Instytucja urlopu bezpłatnego może dotyczyć pracowników w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy ale także większej grupy osób na podstawie przepisów szczególnych, pozakodeksowych. W czasie urlopu bezpłatnego stosunek pracy trwa nadal, jednak ulega pewnego rodzaju zawieszeniu. Jednak w żadnym razie nie można mówić o jego rozwiązaniu czy też szerzej – ustaniu. Ponieważ pracownik jest nadal formalnie zatrudniony u pierwszego pracodawcy, nie ma bezpośrednich podstaw, aby na czas urlopu bezpłatnego usuwać jego dane osobowe w zakresie oraz z miejsc o których mowa w pytaniu.

Upoważnienie pozostaje w mocy

W identyczny sposób należy potraktować kwestię udzielonego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych związanych z pełnioną funkcją. Czasowy okres nieświadczenia pracy wyznaczony okresem zatrudnienia u drugiego pracodawcy nie jest automatyczną przesłanką skutkującą wygaśnięciem czy ustaniem ważności upoważnienia do przetwarzania danych – niezależnie od tego, że w czasie urlopu bezpłatnego upoważnienie nie będzie wykorzystywane.

Sebastian Kryczka

Autor: Sebastian Kryczka

Prawnik, absolwent Wydziału Prawa Administracji i Ekonomii (Zakład Prawa Pracy) Uniwersytetu Wrocławskiego. Od 2002 r. zawodowo zajmuje się problematyką prawa pracy, jak również w zagadnieniami związanymi z działalnością kontrolno-nadzorczą sprawowaną przez Państwową Inspekcję Pracy. Ekspert współpracujący z największymi i najbardziej opiniotwórczymi podmiotami w kraju, zajmującymi się problematyką prawa pracy. Ma na swoim koncie współpracę m.in. z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, Dolnośląską Komisją Ochrony Pracy oraz czołowymi firmami wydawniczymi. Jest m.in. współautorem komentarza do Kodeksu pracy, autorem komentarza do ustawy o PIP, jak również komentarzy do kilkunastu rozporządzeń wykonawczych do Kodeksu pracy.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x