Zmiany należy wprowadzić w takim samym trybie jak wprowadzenie dokumentacji – w sposób przyjęty u danego administratora.
Żaden przepis nie reguluje procedury wprowadzania zmian do dokumentacji ODO. Sposób ich wprowadzenia zależy zatem od rozwiązań przyjętych u danego administratora. Najczęściej dokumentację wprowadza samodzielnie organ decyzyjny w danej organizacji np. zarząd w spółce z o.o.
W takim samym trybie należy wprowadzić zmiany w dokumentacji. Dotyczy to każdego rodzaju dokumentacji ODO.
W związku z wprowadzonymi zmianami należy zapoznać pracowników organizacji ze zaktualizowaną dokumentacją, w związku z czym powinni oni ponownie podpisać oświadczenia o zapoznaniu się z tą dokumentacją. Będzie to zgodne z przewidzianą w art. 5 ust. 2 RODO regułą rozliczalności.
Nie ma natomiast konieczności zmiany upoważnień do przetwarzania danych pracowników, jeżeli nie zmieni się zakres danych, które będą oni przetwarzać w imieniu ADO.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
