W związku z zagrożeniem koronawirusem pracodawcy mają możliwość polecenia pracownikom pracy zdalnej czyli poza stałym miejscem wykonywania pracy np. w domu. Urząd Ochrony Danych Osobowych radzi, jak zadbać o ochronę danych przetwarzanych przez pracowników poza siedzibą administratora. Rady te warto przekazać pracownikom.
|
Urządzenia i oprogramowanie |
Korzystając z urządzeń służbowych i zainstalowanego na nich oprogramowania postępuj zgodnie z przyjętą przez administratora procedurą bezpieczeństwa. |
|
Nie instaluj oprogramowania niezgodnego z procedurą bezpieczeństwa. |
|
|
Zadbaj o aktualizację oprogramowania, w tym antywirusowego. |
|
|
Wydziel sobie odpowiednią przestrzeń do pracy, by osoby postronne nie miały możliwości dostępu do dokumentów, nad którymi pracujesz. |
|
|
Jeśli odchodzisz od stanowiska pracy, blokuj urządzenie, na którym pracujesz. |
|
|
Zabezpieczaj dostęp do komputera – stosuj silne hasła dostępu, wielopoziomowe uwierzytelnianie. |
|
|
Zadbaj o archiwizację danych. |
|
|
Poczta elektroniczna |
Przestrzegaj przyjętej przez administratora procedury bezpieczeństwa w zakresie korzystania ze służbowej poczty e-mail. |
|
W miarę możliwości używaj służbowych kont e-mail. |
|
|
Zadbaj o właściwe szyfrowanie treści wiadomości i załączników, jeśli pracujesz na prywatnym sprzęcie. |
|
|
Każdorazowo przed wysłaniem maila upewnij się, czy adresujesz go do właściwej osoby. |
|
|
Nie odbieraj wiadomości od nieznanych adresatów (a w szczególności załączników w tych wiadomościach). |
|
|
Chmura |
Chmury używaj tylko z zaufanego dostępu. |
|
Przestrzegaj procedur odnośnie logowania do chmury. |
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
