Istnieje możliwość pobierania numeru PESEL od osób, które chcą wejść na teren firmy, a razem z nim również imienia i nazwiska. Należy jednak wówczas zrezygnować z pozyskiwania w tym celu innych danych.
Nie można kategorycznie twierdzić, że w przedstawionej sytuacji nie można pobierać numeru PESEL, od osób które chcą wejść na teren firmy. W niektórych przypadkach pobieranie numeru PESEL może być jednak naruszeniem zasady minimalizacji.
Dane osobowe można przetwarzać tylko w celu w jakim zostały one pozyskane. Najdobitniej wyraża to zasada minimalizacji danych z art. 5 ust. 1 lit. c RODO, zgodnie z którą dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane.
Innymi słowy pobieranie numeru PESEL musi służyć celowi, jakim jest identyfikacja osoby wchodzącej na teren firmy. Bez wątpienia numer PESEL pozwala zidentyfikować taką osobę i można go pobierać za zgodą wchodzącego na teren firmy. Jednocześnie jednak nie ma potrzeby pobierania jakichkolwiek innych danych pozwalających zidentyfikować konkretną osobę fizyczną. Takimi danymi nie są imię i nazwisko gdyż np. Janów Kowalskich może być wielu. W związku z czym w ocenie autora dozwoloną praktyką jest pobieranie imienia, nazwiska i numeru PESEL. Dozwolone jest też pobieranie imienia, nazwiska, serii i numeru dokumentu tożsamości (dowodu osobistego czy paszportu). Numer i seria dowodu tożsamości pozwala przecież (niekoniecznie administratorowi danych, ale już przykładowo Policji) ustalić tożsamość konkretnej osoby fizycznej.
Natomiast naruszeniem zasady minimalizacji byłoby jednoczesne przetwarzanie danych w postaci imienia, nazwiska, numeru PESEL, numeru i serii dokumentu tożsamości gdyż nie jest potrzebne jednoczesne zbieranie dwóch zestawów danych osobowych pozwalających na ustalenie tożsamości konkretnej osoby.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
