Archiwalny

Czy trzeba mieć zgodę na przetwarzanie danych z wniosku o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 7 kwietnia 2017
Dokument archiwalny
Czy trzeba mieć zgodę na przetwarzanie danych z wniosu o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności
Pytanie:  Czy wniosek o wydanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawności powinien zawierać zgodę na przetwarzanie przez zespół ds. orzekania o niepełnosprawności danych osobowych wnioskodawców? Przetwarzanie odbywa się wyłącznie dla celów związanych z wydaniem orzeczenia. Dane wnioskodawców są niezbędne do uzyskania orzeczenia.
Odpowiedź: 

Do orzekania o niepełnosprawności, na podstawie przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych danej osoby. Nie jest możliwe zrealizowanie tego obowiązku bez przetwarzania tych danych. W związku z tym nie trzeba uzyskiwać zgody osoby składającej wniosek na przetwarzanie jej danych.

Nie trzeba uzyskiwać zgody…

Artykuł 23 ust. 1 pkt 2 ustawy o ochronie danych osobowych pozwala na przetwarzanie danych osobowych bez konieczności posiadania odrębnej zgody osoby, jeżeli jest to niezbędne dla zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. Te „przepisy prawa” muszą być interpretowane w kontekście działalności organów administracji publicznej. Chodzi tu o przepisy zawarte w Konstytucji RP, ustawach, ratyfikowanych umowach międzynarodowych, rozporządzeniach oraz w aktach prawa miejscowego ustanowionych na obszarze ich działania przez właściwe organy publiczne. W tych przepisach należy więc szukać uprawnienia do przetwarzania danych osobowych.

Z przesłanki z art. 23 ust. 1 pkt 2 uodo mogą korzystać, co do zasady, centralne organy administracji publicznej, urzędy wojewódzkie czy organy jednostek samorządu terytorialnego. Jeżeli podstawa prawna do prowadzenia postępowania znajduje się w wyliczonych wyżej źródłach prawa, można z pewną dozą prawdopodobieństwa wskazać na wystąpienie przesłanki z art. 23 ust. 1 pkt 2.

W mojej ocenie do orzekania o niepełnosprawności na podstawie przepisów rozdziału 2 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych danej osoby. Nie jest możliwe zrealizowanie obowiązku ciążącego z mocy przepisu prawa na organie orzekającym bez przetwarzania tych danych.

… ale trzeba spełnić obowiązek informacyjny

Artykuł 24 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych kształtuje nałożony na administratora danych tzw. obowiązek informacyjny. Chodzi tu o konieczność przekazania osobie fizycznej informacji wymienionych w tym przepisie, w sytuacji zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą. Owo „zbieranie danych” oznacza każde wejście w posiadanie danych osobowych (zapoznanie się z danymi osobowymi) z zamiarem (celem) ich dalszego przetwarzania, bez względu na to, czy to przetwarzanie będzie się odbywać w zbiorze danych osobowych. Tym samym obowiązek ten ciąży na administratorze danych nawet w sytuacji, gdy nie będzie ingerował w treść lub formę danych – wystarczy bowiem, że stanie się ich administratorem, czyli będzie decydował o celach i środkach przetwarzania danych.

Uwaga

Obowiązku informacyjnego trzeba dopełnić, nawet jeśli osoba zainteresowana sama dostarcza wniosek zawierający jej dane osobowe.

Podstawa prawna: 
  • ustawa z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r. poz. 922),
  • ustawa z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 1997 r. nr 123, poz. 776 ze zm.).
Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x