Jednostka pomocy społecznej – jako organizator szkolenia – nie przekazuje firmie szkolącej danych osobowych uczestników szkolenia, dlatego nie ma potrzeby powierzania przez organizatora szkolenia podmiotowi prowadzącemu szkolenie jakichkolwiek danych osobowych.
Firma, która prowadzi szkolenie, generalnie nie potrzebuje żadnych danych osobowych, aby je zrealizować. W związku z tym nie trzeba powierzać jej tych danych do przetwarzania. Jeżeli firma zbiera od uczestników szkolenia listę obecności, to uczestnicy sami podają jej swoje dane i w tym zakresie prowadzący szkolenie jest administratorem ich danych osobowych.
Podczas szkolenia może dojść do przekazania przez uczestników zarówno swoich danych osobowych, jak i np. danych ich podopiecznych czy osób trzecich. Także wówczas dane te są pozyskiwane bezpośrednio przez podmiot prowadzący szkolenie od uczestnika szkolenia bez udziału organizatora. Także i w tej sytuacji nie ma potrzeby zawierania z podmiotem prowadzącym szkolenie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, organizator szkolenia nie udostępnia bowiem firmie zewnętrznej danych osobowych.
W umowie z podmiotem prowadzącym szkolenie warto zawrzeć obowiązek zachowania przez niego w poufności wszelkich informacji uzyskanych zarówno od organizatora szkolenia, jak i od uczestników szkolenia. Nie jest to jednak zagadnienie ściśle związane z ochroną danych osobowych, a zwykła klauzula zachowania poufności.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
