RODO wymaga, aby dane osobowe zbierać jedynie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach. Ponadto, dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których je przetwarzamy. Z zasad tych wynika zatem konieczność usunięcia tzw. niechcianych danych osobowych.
Jeżeli naruszenie ochrony danych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator niezwłocznie zawiadamia podmioty danych o zdarzeniu. W przypadku obywateli Ukrainy komunikat ten powinien być sporządzony w zrozumiałym dla nich języku.
W celu przeprowadzenia rekrutacji pracodawca musi pozyskać od kandydata dane osobowe. Dotyczy to również obywatela Ukrainy. Aby ułatwić przebieg rekrutacji, warto skorzystać z kwestionariusza osobowego w języku ukraińskim.
Nowe przepisy pozwalają na nadawanie numerów PESEL obywatelom Ukrainy, którzy przybyli do Polski w związku z rosyjską agresją. W tym celu konieczne jest złożenie stosownego wniosku. Pobierz wzór takiego wniosku w dwóch wersjach: w języku polskim i ukraińskim oraz w języku polskim i rosyjskim.
Pracodawca pozyskuje od pracownika określone w przepisach dane osobowe. W praktyce pracodawcy korzystają w takiej sytuacji z różnego rodzaju kwestionariuszy osobowych. Nie ma jednego wiążącego wzoru takiego kwestionariusza. Warto jednak skorzystać z przykładowego.
W związku z naruszeniem dobrego imienia organizacji można skierować sprawę do sądu, żądając np. opublikowania przeprosin. Pobierz wzór takiego pozwu.
W związku z ochroną sygnalistów szkoła musi prowadzić rejestr zgłoszeń wewnętrznych. Wpisów w rejestrze należy dokonywać już od momentu zgłoszenia danego naruszenia. Prezentujemy wzór rejestru oparty na projekcie przepisów krajowych dotyczących ochrony sygnalistów.
Wdrożenie sztucznej inteligencji (AI) w firmie ma związek z pojawianiem się nowych zagrożeń, na które należy odpowiadać odpowiednimi zabezpieczeniami. Celem znalezienia takich zabezpieczeń, należy ponowić lub przeprowadzić analizę ryzyka, a czasem również jej zaawansowaną postać, tj. DPIA. To obowiązek wynikający z RODO, ale także kluczowy element dla bezpieczeństwa danych. Sprawdź, jak krok po kroku przeprowadzić analizę i właściwie zabezpieczyć dane w środowisku AI.
04.03.2025
© Portal Poradyodo.pl