Tak. Wobec tej osoby należy zrealizować obowiązek informacyjny.
Należy zauważyć, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych reprezentantów stron umowy jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Wobec wszystkich osób wskazanych w umowach osób należy spełnić obowiązek informacyjny, którym mowa w:
Wypełnienie obowiązku informacyjnego będzie dość proste w stosunku do osób obecnych przy podpisaniu umowy (lub podpisujących umowę korespondencyjnie) gdyż wystarczy wraz z umową przedłożyć takim osobom klauzulę informacyjną z prośbą o potwierdzenie jej otrzymania.
Jak wypełnić obowiązek informacyjny wobec osób, które np. zostały wpisane do kontraktu jako reprezentanci i nie będą uczestniczyły w podpisywaniu umowy? Jednym z rozwiązań jest zobowiązanie drugiej strony w umowie do wykonania obowiązku informacyjnego w stosunku do tych osób. Wówczas należy wykonawcy przekazać gotowy tekst klauzuli informacyjnej. To rozwiązanie jest zgodne z RODO i dość rozpowszechnione w praktyce, niemniej nie można wykluczyć możliwości wydania w przyszłości przeciwnej opinii przez organ nadzorczy.
Drugim rozwiązaniem jest po prostu wysłanie reprezentantowi klauzuli informacyjnej reprezentantowi.
Konieczne jest wtedy potwierdzenie odbioru, aby można było udowodnić wykonanie tego obowiązku zgodnie z zasadą rozliczalności.
Z wideoszkolenia dowiesz się m.in.:
Szkolenie prowadzi Agnieszka Wachowska, radczyni prawna, Co-Managing Partners, Szefowa zespołu IT-Tech w TKP
© Portal Poradyodo.pl