Administrator będzie mógł powołać zespół inspektora ochrony danych, w skład którego wejdą inspektor ochrony danych i jego pracownicy, których można ustanowić jego zastępcami. Trzeba będzie jasno określić strukturę, podział i zakres obowiązków w ramach zespołu.
Jak najbardziej zasadne jest, a często wręcz wskazane, wyznaczenie zastępców inspektora ochrony danych (IOD lub DPO), jego współpracowników, czy zespołu ds. bezpieczeństwa informacji. Zarówno tam, gdzie struktura organizacyjna administratora jest rozbudowana, jak i w przypadku zatrudnienia specjalisty zewnętrznego jako inspektora ochrony danych. Mówią o tym przede wszystkim Wytyczne Gupy Roboczej Art. 29 do ogólnego rozporządzenia o ochronie danych dotyczące inspektorów ochrony danych.
Czytamy tam: „Zgodnie z artykułem 37(3) jeden DPO może zostać wyznaczony dla kilku organów lub podmiotów publicznych, po uwzględnieniu ich struktury organizacyjnej i wielkości. Te same ustalenia mają zastosowanie do zasobów i komunikacji. Biorąc pod uwagę fakt, iż DPO posiada wiele zadań, administrator albo podmiot przetwarzający musi mieć pewność, że jeden DPO, z zespołem jeśli jest to niezbędne, pozytywnie wypełni swoje obowiązki pomimo wyznaczenia go dla kilku podmiotów i organów publicznych (…). W zależności od rozmiaru i struktury organizacji przydatne może być powołanie zespołu inspektora ochrony danych (DPO i jego pracowników). W przypadku powołania takiego zespołu jego struktura, podział i zakres obowiązków powinny zostać jasno ustalone. Również w przypadku wyznaczenia DPO spoza organizacji, zespół pracowników podmiotu zewnętrznego powołany do wypełniania obowiązków związanych z ochroną danych osobowych może efektywnie wypełniać zadania DPO, gdy wyznaczona zostanie osoba odpowiedzialna za kontakt z klientem (…)”.
Wprawdzie wytyczne Grupy Roboczej Art. 29 nie stanowią prawa, ale są instrumentem uzupełniającym ogólne rozporządzenie o ochronie danych, wspomagającym w wywiązywaniu się z tych dość ogólnych i generalnych przepisów i będą brane pod uwagę przez Urząd Ochrony Danych Osobowych w sprawdzaniu zgodności działania administratorów z przepisami ogólnego rozporządzenia.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
