Dane powinny być usunięte, kiedy nie są już potrzebne w kontekście celu, dla którego zostały zebrane. Skoro więc firma pozyskuje dane pracowników na potrzeby wykonania umowy ze swoim klientem i na potrzeby wykonania umowy między nią a pracownikiem, to dane należy usunąć, gdy realizacja umów została już zakończona.
Dane osobowe powinny zostać usunięte bezzwłocznie, jeżeli są zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane. Wynika to przede wszystkim z art. 35 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Zgodnie z tym przepisem, jeżeli osoba, której dane dotyczą, wskaże, że są one zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, administrator danych musi, bez zbędnej zwłoki, usunąć je ze zbioru.
Analogiczne rozwiązanie zostało zapisane w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO), które będzie skutecznie stosowane w Polsce od 25 maja 2018 r. Zgodnie z art. 17 ust. 1 lit. a RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
Czym innym jest usuwanie danych osobowych, a czym innym obowiązek przechowywania umów. Jeżeli firma nie ma już podstawy prawnej do przetwarzania danych osobowych, ale z jakichś przyczyn chce zachować umowy, może te umowy zanonimizować przez usunięcie danych osobowych z ich treści umów.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
