W wielu organizacjach rozważane jest wprowadzenie albo już wprowadzono czujniki ruchu. Czy jest to monitorowanie w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy? Odpowiedź na pytanie czy wykrywanie ruchu to monitorowanie, jest kluczowa. Warunkuje bowiem zastosowanie ograniczeń dotyczących monitoringu.
Dowiedz się:
jakie dane osobowe są przetwarzane w mandatach karnych i we wnioskach o ukaranie,
co wyznacza zakres przetwarzania danych przez straż miejską.
Pracodawca jako organizator procesu pracy oraz strona stosunku pracy ponosząca ryzyko prowadzonej działalności ma prawo kontrolować fakt wywiązywania się przez pracowników ze swoich obowiązków. Kodeks pracy daje podstawy prawne do wprowadzenia monitoringu wizyjnego, zwanego często wideonadzorem, przy pomocy kamer przemysłowych.
Nie jest to jednak jedyna dopuszczalna prawnie forma kontroli pracowników. Kodeks pracy dopuszcza bowiem wyraźnie kontrolę służbowej poczty elektronicznej, jak również „inne formy monitoringu”.
Taką inną, nieuregulowaną bezpośrednio formą monitoringu mogą być czujniki ruchu. Dotyczy to także przypadku, gdy rejestrują one wyłącznie ruch w pomieszczeniu, bez rejestracji wizerunków osób, które się w nim znajdują.
W sytuacji gdy pracodawca zamierza zastosować taki monitoring, w tym z udziałem firmy zewnętrznej, musi przebrnąć przez cały proces wprowadzania monitoringu – w tym wskazać cele, zakres oraz sposób zastosowania monitoringu w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.
Niezbędne jest również wypełnienie obowiązku informacyjnego względem pracowników – nie później niż 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu.
Oprócz tego o stosowaniu tego typu monitoringu należy informować nowo zatrudnianych pracowników. Wymagane jest także oznaczenie terenu monitorowanego, np. za pomocą graficznych oznaczeń.
Obowiązki te należy spełnić niezależnie od tego czy monitorowanie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, czy też nie.
Czy z firmą obsługującą czujniki ruchu należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych? Otóż nie. W sytuacji gdy monitoring ma rejestrować wyłącznie ruch, a nie są przetwarzane dane osobowe osób znajdujących się w pomieszczeniach, wówczas nie ma zasadności podpisywania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Byłaby ona zasadna w przypadku gdy przez firmę zewnętrzną przetwarzane będą dane osobowe osób, których ruch został zarejestrowany przez detektory funkcjonujące w ramach monitoringu.
Nie można jednak wykluczyć przetwarzania danych osobowych nie tyle wskutek stosowania czujników ruchu, ale np. w związku z obsługą tych czujników.
Przetwarzane mogą być dane osobowe osób wyznaczonych do kontaktu ze strony korzystającego z czujników.
W takim przypadku należałoby jednak zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych tych osób.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
