Aktualny

Dane adresowe pracownika na żądanie powoda

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 14 maja 2020
8664708a21983b6295098149fa19505ff7d66527-xlarge
Pytanie:  Czy należy udostępnić adres pracownika na żądanie osoby, która chce wytoczyć przeciwko pracownikowi powództwo cywilnej
Odpowiedź: 

Tak, ale tylko po przedstawieniu stosownego wezwania z sądu do uzupełnienia braków formalnych pozwu.

Dochodzenie roszczeń uzasadnia przetwarzanie danych 

Dochodzenie roszczeń przed sądem może być podstawą do przetwarzania danych osobowych w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). W ten sposób administrator realizuje swój uzasadniony interes.

Przepisy Kodeksu postępowania cywilnego wprowadzają określone wymogi formalne pozwu jako pierwszego pisma procesowego w sprawie. Wskazują w szczególności na konieczność oznaczenia miejsca zamieszkania lub siedziby i adresów stron (por. art. 187 § 1 w zw. z art. 126 § 1 i § 2 Kodeksu postępowania cywilnego). Prawnie usprawiedliwiony cel posiadania określonych danych osobowych przez podmiot zamierzający dochodzić roszczeń przed sądem wynika zatem z przepisów procesowych. Podmiot wnioskujący o udostępnienie danych osobowych może zatem powołać się na przesłankę wynikającą z art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. niezbędność dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych.  

Konieczność uzasadnienia żądania

Podmiot, który żąda udostępnienia danych osoby fizycznej w związku z koniecznością dochodzenia przeciwko niej roszczeń niewątpliwie musi swoje stanowisko uzasadnić. Z kolei na podmiocie, który jest adresatem tego żądania spoczywa obowiązek wnikliwego zbadania jego zasadności. Podmiot, do którego zwrócono się o udostępnienie danych powinien wziąć pod uwagę, czy i jakie starania podjął żądający udostępnienia danych w celu wytoczenia powództwa np. czy pomimo braku danych osobowych złożył pozew bądź wniosek o zawezwanie do próby ugodowej, czy zawarł umowę z prawnikiem, czy też podjął próbę uzyskania danych osobowych z innych źródeł np. od organów państwowych.

Konieczne jest również zbadanie czy roszczenie na które powołuje się podmiot żądający udostępnienia danych w ogóle istnieje. Przy czym nie chodzi tu o badanie jego zasadności, a o ocenę realności podawanej podstawy faktycznej uruchomienia w konkretnej sprawie postępowania sądowego (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z 10 listopada 2015 r., I OSK 1173/14).

Żądający powinien przedstawić wezwanie z sądu do usunięcia braków formalnych pozwu tj. wskazania adresu strony pozwanej (adresu pracownika, przeciwko któremu wytoczył powództwo cywilne) . Dopiero wówczas zaistniałaby podstawa do udostępnienia danych adresowych pracownika. 

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego
Słowa kluczowe:
dane adresowepowództwo

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x