W przypadku oczekiwania przez banki dodatkowych danych możliwość ich przetwarzania będzie zależała od uzyskania od pracownika zgody. Wprawdzie przedłożenie przez zatrudnionego określonego wzoru formularza wymaganego przez bank z prośba o jego wypełnienie może być uznane za „dorozumianą zgodę” na przetwarzanie dodatkowych danych.
Bywają sytuacje, kiedy dane osobowe w niezbędnym zakresie osoby zatrudnionej, będą musiały być ujawnione podmiotom z zewnątrz. Dotyczy to w szczególności takich instytucji jak sąd, prokuratura, policja, Państwowa Inspekcja Pracy czy inne instytucje publiczne. W takim przypadku organy działające na podstawie i w granicach prawa mają wyraźne, ustawowe podstawy prawne oczekiwania określonych danych osobowych.
W praktyce nie można wykluczyć sytuacji, kiedy to pracownik przedkłada pracodawcy formularz bankowy z prośbą o jego wypełnienie. Do wypełnienia formularza zgodnie ze wzorem stosowanym przez bank niezbędne są wówczas dane osobowe, których nie uzyskuje się w ramach rekrutacji oraz od pracownika – inaczej mówiąc dane, wykraczające poza zakres wynikający z typowych relacji pracowniczych.
Zapewne bank posiada podstawę prawną oczekiwania określonych danych – wynikającą z określonych przepisów bankowych (należy przyjąć, że banki jako instytucje finansowe muszą działać w granicach i na podstawie prawa – również w zakresie przetwarzania danych osobowych). Niezależnie od powyższego pracownik składając pracodawcy wniosek o wypełnienie określonego formularza godzi się na przetwarzanie przez pracodawcę dodatkowych danych osobowych. Tym samym zgoda pracownika, niezależnie od przedstawienia przez bank stosownej podstawy prawnej, będzie stanowiła przesłankę legalizującą uzyskanie od pracownika i przetwarzanie dodatkowych danych osobowych – jednak wyłącznie na potrzeby sporządzenia określonego dokumentu wymaganego przez bank.
Pracodawca lub osoba upoważniona powinni unikać dalszego przetwarzania nadmiarowych danych osobowych uzyskanych od pracownika – na potrzeby wypełnienia danego druku bankowego.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
