Aktualny

Przejęcie pracowników z innej firmy - co z ich danymi osobowymi

Agnieszka Sztuwe

Autor: Agnieszka Sztuwe

Dodano: 25 czerwca 2020
7259579d2c1d1fd05c39a9ec71866e98479c03e1-xlarge(1)
Pytanie:  Część pracowników zakładu pracy zostanie zgodnie z porozumieniem zatrudniona przez innego pracodawcę. Nie będzie to jednak przejście zakładu pracy. Czy dotychczasowy pracodawca może przekazać dane osobowe pracowników nowemu pracodawcy?
Odpowiedź: 

Nie. Jeśli przejęcie odbywa się na podstawie art. 23 Kodeksu pracy, to takie dane można przekazać, a jesli podmiot zatrudnia samodzielnie, "od nowa", to taki zakres danych jest niezrozumiały i tylko taki zestaw danych powinien być przekazany przez pracownika - świadectwo pracy i ewentualnie wydane zaświadczenia na prośbę pracownika.

Przejście zakładu pracy to zmiana administratora danych

Jeżeli przejęcie pracowników odbywałoby się w trybie art. 23 Kodeksu pracy (przejście zakładu pracy), wówczas pracodawca przyjmujący miałby prawo żądać dostępu do danych osobowych pracowników. Automatycznie bowiem – w wyniku przejścia zakładu pracy, stałby się ich administratorem.

Nowe zatrudnienie? Dane pozyskuje się od pracownika

Jeśli natomiast dochodzi do zatrudnienia na nowo przez nowego pracodawcę. to proces zatrudnienia powinien być zgodny z art. 221 Kodeksu pracy i n. Wówczas nowy pracodawca żąda określonych danych osobowych od pracownika, a nie od poprzedniego pracodawcy. Pracodawca żąda od kandydata do zatrudnienia następujących danych osobowych

  • imię (imiona) i nazwisko;
  • datę urodzenia;
  • dane kontaktowe wskazane przez taką osobę;
  • wykształcenie;
  • kwalifikacje zawodowe;
  • przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Następnie zaś, już po zatrudnieniu, może żądać dodatkowo takich danych jak:

  • adres zamieszkania;
  • numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość;
  • inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy;
  • wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
  • numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
Uwaga

Udostępnienie pracodawcy danych osobowych następuje w formie oświadczenia osoby, której dane dotyczą. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia.

Agnieszka Sztuwe

Autor: Agnieszka Sztuwe

Radca prawny w Kancelarii Adwokatów Naworska Marszałek sp.k. w Toruniu. W praktyce zawodowej zajmuje się obsługą przedsiębiorców, przede wszystkim w zakresie ochrony danych osobowych (z uwzględnieniem RODO). Interesuje się ponadto prawem autorskim, prawem własności przemysłowej. Obsługuje Rolnicze Grupy Producenckie przed organami administracji państwowej. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (2013). Podczas studiów odbywała praktyki w renomowanych, międzynarodowych kancelariach w Warszawie.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x