Uwzględniając relację między szkołą a brokerem ubezpieczeniowym opisaną w pytaniu nie ma konieczności zawierania umowy przetwarzania danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych przez brokera ubezpieczeniowego nie będzie bowiem odbywało się w imieniu szkoły, która uwzględniając fakt nieprzekazywania brokerowi danych osobowych nie wystąpi w tym zakresie w charakterze administratora danych, który decyduje o celach i sposobach przetwarzania danych, które wynikają z charakteru umowy ubezpieczenia.
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych dotyczy sytuacji w których przetwarzanie danych ma być dokonywane w imieniu administratora przez inny podmiot, zwany podmiotem przetwarzającym. Kluczowe w kwestii umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych jest to, że podmiot przetwarzający przetwarza dane nie we własnym imieniu a w imieniu administratora danych.
Szkoła co do zasady jest administratorem danych osobowych uczniów w zakresie wywiązywania się z ustawowych zadań związanych z celami funkcjonowania placówki edukacyjnej. Jednak w przypadku, o którym mowa w pytaniu trudno przyjąć, iż będzie ona administratorem danych uczniów patrząc przez pryzmat podpisania przez Dyrektora szkoły wniosku o zawarcie umowy ubezpieczenia i relacji z brokerem ubezpieczeniowym. W omawianym przypadku należy przyjąć, że broker w tym ubezpieczyciel nie będzie przetwarzał danych osobowych w imieniu zarówno szkoły, jak i rodziców. Można uznać, że ubezpieczyciel będzie miał więc status administratora danych udostępnionych od rodziców uczniów, który w oparciu o przepisy ubezpieczeniowe będzie samodzielnie decydował o celach i sposobach przetwarzania danych osób ubezpieczonych.
W przypadku relacji jaką jest umowa ubezpieczenia zawierana przez rodziców uczniów z firmą ubezpieczeniową, działającą za pośrednictwem brokera ubezpieczeniowego nie zachodzi sytuacja w której firma ubezpieczająca wpisuje się w pojęcie podmiotu przetwarzającego, który nie decyduje samodzielnie o celach i sposobach przetwarzania danych, działając na wyraźne polecenie administratora. Uwzględniając niezależność w zakresie działań ubezpieczyciela, który nie przetwarza danych osobowych w imieniu ubezpieczającego, nie ma podstaw zarówno prawnych jak i faktycznych do zawierania umowy przetwarzania danych osobowych między szkołą a ubezpieczycielem czy brokerem ubezpieczeniowym.
Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.
© Portal Poradyodo.pl
