Aktualny

Zbieranie danych na potrzeby internatu – jaka jest podstawa ich przetwarzania

Dariusz Skrzyński

Autor: Dariusz Skrzyński

Dodano: 26 czerwca 2018
Zbieranie danych na potrzeby internatu – jaka jest podstawa ich przetwarzania
Pytanie:  Szkoła prowadzi internat i w celach związanych z pobytem dziecka w internacie zbiera od rodziców za pomocą kwestionariusza dane osobowe, w tym informacje o stanie zdrowia oraz informacje czy dziecko ma nadzór kuratora i ewentualnie jego numer kontaktowy. Jaka jest podstawa prawna przetwarzania danych osobowych i czy jest wymagana zgoda rodzica na przetwarzanie jego danych osobowych?
Odpowiedź: 

Podstawą prawną przetwarzania danych będzie wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, czyli art. 6 ust. 1 lit. c RODO, a w zakresie danych podanych na podstawie art. 155 ustawy – Prawo oświatowe – zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W mojej ocenie nie trzeba uzyskiwać dodatkowej zgody na przetwarzanie danych rodziców w związku z przetwarzaniem danych na potrzeby internatu, ponieważ z punktu widzenia prawa to cześć szkoły, a nie oddzielna jednostka. Jednak odpowiedni zapis dotyczący przetwarzania danych na potrzeby pobytu w internacie powinien się pojawić w klauzuli informacyjnej dla rodziców uczniów przyjętych do internatu.

Podstawy przetwarzania danych osobowych są wskazane w art. 6 i art. 9 RODO. W opisanym w pytaniu przypadku będzie to przede wszystkim obowiązek prawny, ale również zgoda (dotyczy danych o stanie zdrowia, diecie, rozwoju psychofizycznym dziecka). Dla uczniów uczących się poza miejscem stałego zamieszkania szkoła może zorganizować internat. Oznacza to, że jeżeli w szkole został zorganizowany internat, to kwestię tę reguluje statut szkoły. Należy przy tym zaznaczyć, że internat jest częścią szkoły, a nie oddzielną placówką oświatową.

W mojej ocenie, jeżeli rodzice będę ubiegać się o internat dla ucznia, to placówka może przetwarzać jego dane na potrzeby pobytu w internacie, bez uzyskiwania dodatkowej zgody. Rodzice jednak powinni otrzymać stosowane informacje o przetwarzaniu danych również w internacie.

Dariusz Skrzyński

Autor: Dariusz Skrzyński

Prawnik, trener, specjalista z zakresu prawa oświatowego, prawa pracy i prawa autorskiego, project manager projektów oświatowych realizowanych z funduszy UE, prowadzi szkolenia i konferencje dla kierowniczej kadry oświaty, rad pedagogicznych, nauczycieli oraz wychowawców

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x