W toku rekrutacji pracodawca zbiera dane osobowe od kandydatów do zatrudnienia. Nierzadko czyni to za pomocą kwestionariusza osobowego. Dokumenty te jeszcze do niedawna były oparcie na wzorach opracowywanych przez resort pracy. Obecnie jednak nie funkcjonują już w obrocie prawnym, co może rodzić różne nieprawidłowości.