Przyznawanie świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym ich wymiar, zależy od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. To zaś wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych i to nie tylko pracownika czy emeryta, ale też członków jego rodziny. Pracodawca jako administrator danych osobowych beneficjentów, musi przekazać im klauzulę informacyjną w związku z ZFŚS. Nie zawsze jednak jest to konieczne.
