kodeks branżowy

cdc99f33fd454854bf22d85d8d658ab029930eb5-xlarge (4)

Pierwszy kodeks branżowy zatwierdzony!

„Kodeks postępowania dotyczącego ochrony danych osobowych przetwarzanych w małych placówkach medycznych” to pierwszy kodeks branżowy zatwierdzony przez Prezesa UODO. Podmiotem monitorującym przestrzeganie kodeksu została spółka RS Jamano.

  • 19 grudnia 2022 r.
  • ADO
113bc09ab4639521a57a3f1410d3250c41eb6d29-xlarge (8)

Powstanie kodeks postępowania dla jednostek samorządu terytorialnego

Rozpoczęły się prace nad stworzeniem kodeksu postępowania dla jednostek samorządu terytorialnego. Inicjatywę w tym zakresie zgłosił Związek Województw Rzeczypospolitej Polskiej

  • 16 grudnia 2022 r.
  • ADO
EOG

EROD przyjmuje Wytyczne dotyczące kodeksów branżowych w transferze danych

Kodeks branżowy może być narzędziem służącym do przekazywania danych osobowych poza obszar EOG. Kwestię tę uregulowano w kolejnych Wytycznych EROD.

  • 7 marca 2022 r.
  • ADO
kodeks branżowy

11 wskazówek – jak przygotować dobry kodeks branżowy

Opracowanie kodeksu branżowego nie jest prostym procesem. Ważna jest m.in. właściwa treść kodeksu czy wybór odpowiedniego podmiotu monitorującego. Dobry kodeks branżowy daje  gwarancję pewności stosowania określonych rozwiązań zatwierdzonych przez Prezesa UODO. Poza tym zapewnia niezależny nadzór nad podmiotami stosującymi ten kodeks. Jak przygotować i wdrożyć taki kodeks?

Czym są kodeksy branżowe

Kodeks branżowy to swoisty akt normatywny:

  • precyzujący zasady stosowania RODO w konkretnych sektorach,
  • obowiązujący wyłącznie te podmioty, które oficjalnie przystąpiły do jego stosowania,
  • wymagający zatwierdzenia przez Prezesa UODO przed rozpoczęciem stosowania.

Aby kodeks miał swój status wskazany w RODO, musi uprzednio uzyskać pozytywną opinię Prezesa UODO. Oprócz tego wskazany podmiot monitorujący kodeks musi zostać akredytowany do tego kodeksu.

Taki kodeks może powstać właściwie w każdej branży. Jak wskazuje Europejska Rada Ochrony Danych, dzięki stosowaniu kodeksu łatwiej jest o:

  • pozytywną ocenę aspektów bezpieczeństwa danych ze strony organu nadzorczego,
  • właściwą ocenę skutków przetwarzania dla ochrony danych
  • uniknięcie lub złagodzenie kary pieniężnej.

Sięgnij do Wytycznych EROD

Aby opracować kodeks postępowania, dobrze jest skorzystać z Wytycznych Europejskiej Rady Ochrony Danych 1/2019 dotyczących kodeksów postępowania i podmiotów monitorujących. Regulują one wymogi w zakresie treści i formy Kodeksów przedkładanych zarówno na szczeblu krajowym, jak i europejskim.

Korzyści 

W artykule przeczytasz o:

  • istocie kodeksów branżowych,
  • zasadach ich monitorowania,
  • wyborze podmiotu monitorującego,
  • najczęściej popełnianych błędach podczas tworzenia kodeksów.
4aa87a7b2c7cdddb8f38463ed9d334128cb582ec-xlarge (1)

Status lekarza w placówce medycznej – według kodeksu branżowego

Nawiązując współpracę z lekarzem, placówka medyczna zawiera z nim umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną. Czy taki lekarz staje się podmiotem przetwarzającym dane osobowe przekazane przez placówkę. Czy też zachowuje status odrębnego administratora danych osobowych? Odpowiedź w artykule.

7a7ed88d69a9351821b74fdc0c5784de021cf6f5-xlarge (1)

Podmiot monitorujący przestrzeganie kodeksu branżowego – czyli kto

Żaden kodeks branżowy nie może obejść się bez wskazania podmiotu monitorującego przestrzeganie tego dokumentu przez organizacje, które do niego przystępują. Taki podmiot musi spełniać określone wymogi. Jakie? Odpowiedzi na to pytanie dostarcza UODO

  • 4 listopada 2021 r.
  • ADO
8664708a21983b6295098149fa19505ff7d66527-xlarge

Błędy w kodeksach branżowych wytykane przez UODO – ciąg dalszy

UODO przedstawia kolejne błędy najczęściej popełniane przy pracach nad projektami kodeksów branżowych. Błędy te wpływają najczęściej na wydłużenie procedury zatwierdzenia kodeksu, zawieszenie prac nad projektem, a nawet całkowite zaniechanie jego przygotowania.

7a7ed88d69a9351821b74fdc0c5784de021cf6f5-xlarge

UODO radzi – jak pracować nad kodeksem branżowym

Jak zauważa organ nadzorczy, w toku prac nad kodeksami branżowymi popełnianych jest wiele błędów. M.in. zawężany jest zakres konsultacji społecznych, brakuje mechanizmów monitorowania przestrzegania kodeksów a także zbyt ogólnie podchodzi się do kwestii przetwarzania danych bądź wręcz powtarza przepisy RODO.

Jak stosować kodeks branżowy – przykładowa checklista

Jak stosować kodeks branżowy – przykładowa checklista

Kodeks postępowania dla sektora ochrony zdrowia zawiera wiele szczegółowych rozwiązań w zakresie przetwarzania danych osobowych w placówkach medycznych. Najczęściej mają one na celu doprecyzowanie reguł wynikających z RODO i ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. Aby dostosować swoje przetwarzanie do zasad zawartych w Kodeksie i docelowo przyjąć go do stosowania, należy krok po kroku przeanalizować jego poszczególne rozdziały. Poza tym należy zweryfikować, czy działania administratora nie odbiegają w poszczególnych przypadkach od przyjętych tam unormowań.

6bf435bb7b769acea121128c188a753bc217836b-xlarge (12)

EROD o transferze danych do państw trzecich z wykorzystaniem kodeksów branżowych

Do 1 października 2021 r. potrwają konsultacje nad Wytycznymi 4/2021 w sprawie kodeksów postępowania jako narzędzia do przekazywania danych. Chodzi tu o wykorzystywanie tych kodeksów jako środka legalizującego transfer danych do państw trzecich.

  • 28 lipca 2021 r.
  • ADO
Wytyczne EROD w sprawie kodeksów branżowych i wirtualnych asystentów głosowych

Wytyczne EROD w sprawie kodeksów branżowych i wirtualnych asystentów głosowych

51. posiedzenie Europejskiej Rady Ochrony Danych obfitowało w nowe wytyczne. Przyjęto dokumenty dotyczące kodeksów postępowania jako narzędzi do transferu danych poza EOG, wirtualnych asystentów głosowych (VVA) oraz pojęć administratora i procesora.

Jak wdrożyć kodeks branżowy w 5 krokach

Jak wdrożyć kodeks branżowy w 5 krokach

Można sobie wyobrazić branże, którym zatwierdzony kodeks branżowy da niewiele. Z drugiej strony w wielu branżach tego typu kodeks zdecydowanie ułatwiłby funkcjonowanie administratorom danych osobowych jak i podmiotom danych. Dlatego wiedza jak przygotować i doprowadzić do zatwierdzenia takiego kodeksu jest niezwykle istotna. W artykule przedstawiamy cały proces – od utworzenia kodeksu do jego zatwierdzenia. Sprawdź, jak wdrożyć kodeks branżowy w 5 krokach.

Pierwsze kodeksy branżowe zaopiniowane pozytywnie!

Pierwsze kodeksy branżowe zaopiniowane pozytywnie!

Prezes UODO wydał pozytywną opinię w przedmiocie dwóch kodeksów branżowych. Chodzi o projekt „Kodeksu postępowania dotyczącego ochrony danych osobowych przetwarzanych w małych placówkach medycznych” opracowany przez Federację Związków Pracodawców Ochrony Zdrowia „Porozumienie Zielonogórskie” oraz projekt „Kodeksu postępowania dla sektora ochrony zdrowia” opracowany przez Polską Federację Szpitali.

  • 25 lutego 2021 r.
  • ADO
(I) Znamy wymogi akredytacji podmiotów monitorujących kodeksy branżowe

Znamy wymogi akredytacji podmiotów monitorujących kodeksy branżowe

W następstwie pozytywnej opinii Europejskiej Rady Ochrony Danych i uzupełnieniu zgodnie z jej zaleceniami zakończono prace nad wymogami akredytacji podmiotów monitorujących kodeksy postępowania. Co to oznacza?

Czego UODO oczekuje od kodeksów branżowych

Czego UODO oczekuje od kodeksów branżowych

Minęło już ponad 2,5 roku od dnia wejścia w życie RODO, a tymczasem w Polsce nie zatwierdzono ani jednego kodeksu branżowego. Sytuację tę tłumaczy UODO.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 

Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

SPRAWDŹ »

© Portal Poradyodo.pl

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x