rejestr czynności przetwarzania

Jak prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych i rejestr kategorii czynności przetwarzania według RODO

Jak prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych i rejestr kategorii czynności przetwarzania według RODO

Jednym z najważniejszych obowiązków administratorów danych osobowych oraz podmiotów przetwarzających jest prowadzenie odpowiednio rejestru czynności przetwarzania danych osobowych oraz kategorii czynności przetwarzania. Dokumenty te służą gromadzeniu informacji w zakresie ochrony danych osobowych w organizacji. Sprawdź, jak zapewnić zgodność z RODO rejestru czynności przetwarzania danych oraz rejestru kategorii czynności przetwarzania.

Rejestr czynności przetwarzania sklepu internetowego

Sprawdź, jak prawidłowo przygotować rejestr czynności przetwarzania danych. W tym przypadku skupimy się na czynnościach wykonywanych a potrzeby sklepu internetowego.

Excel

Rejestr czynności przetwarzania danych – w Excelu

Pytanie:  Czy rejestr czynności przetwarzania danych można prowadzić w arkuszu kalkulacyjnym w programie MS Excel lub innym podobnym?

Rejestr czynności przetwarzania sklepu internetowego

Jednym z ważniejszych dokumentów z zakresu ochrony danych osobowych jest rejestr czynności przetwarzania danych. Dokument ten powinien być uzupełniony w zależności od rodzaju czynności, jakie są wykonywane w organizacji. Poniżej przedstawiamy przykład wzoru przygotowany specjalnie na potrzeby sklepu internetowego.

rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności przetwarzania a kategorii czynności przetwarzania - porównanie

RODO odchodzi od formalizmu i nie wymienia zbyt wielu obowiązkowych dokumentów. Wyjątkiem jest rejestr czynności przetwarzania danych oraz rejestr kategorii czynności przetwarzania. Poniżej znajdziesz porównanie tych dwóch rejestrów.

rejestr czynności przetwarzania

Rejestr czynności przetwarzania danych nie może być zbyt szczegółowy

Podczas wypełniania rejestru czynności przetwarzania łatwo o błąd. Co ciekawe, jest nim m.in. zbyt szczegółowe wypełnienie. Co należy zatem wpisywać do rejestru czynności przetwarzania? Wyjaśnienie w artykule.

rejestr czynności przetwarzania

Rejestr czynności przetwarzania – jakie czynności do niego wpisywać

Zbyt szczegółowe wypełnianie rejestru czynności przetwarzania to złe podejście. Rejestr ten powinien bowiem zawierać czynności, a nie operacje przetwarzania. Sprawdź, jak ująć te czynności we wskazanym rejestrze.

rejestr czynności przetwarzania

Dodatkowe elementy w rejestrze czynności przetwarzania i kategorii czynności przetwarzania

Elementy rejestru czynności przetwarzania danych zostały wyczerpująco wskazane w RODO. To samo dotyczy rejestru kategorii czynności przetwarzania. Nie oznacza to jednak, że nie można uzupełnić tych rejestrów o dodatkowe informacje. Czasami jest to nawet zalecane.

Podcast: Jak prowadzić rejestr kategorii czynności przetwarzania

W określonych przypadkach podmiot przetwarzający ma obowiązek prowadzenia rejestru kategorii czynności przetwarzania. Sprawdź, jak to robić.

Podcast: Jak prowadzić rejestr czynności przetwarzania danych

Rejestr czynności przetwarzania danych to jeden z nielicznych dokumentów wzmiankowanych w RODO jako obowiązkowe. W określonych przypadkach administrator ma obowiązek prowadzenia takiego rejestru - dowiedz się, na jakich zasadach.

Jak ująć aktywa, zagrożenia i zabezpieczenia w rejestrze czynności przetwarzania

Jak ująć aktywa, zagrożenia i zabezpieczenia w rejestrze czynności przetwarzania

Pytanie:  Czy aktywa, zagrożenia, podatność na zagrożenia, zabezpieczenia, skutki dla osób fizycznych mogą zostać sumarycznie zestawione dla wszystkich czynności przetwarzania w rejestrze czynności? Czy też muszą być przypisane do konkretnych czynności przetwarzania?
Depositphotos_9978737_m-2015

Procesor transferuje dane poza UE - co z rejestrem czynności przetwarzania danych

Pytanie:  Administrator danych nie transferuje danych osobowych do państw trzecich. Takiego transferowania dokonuje jednak potencjalny kontrahent administratora, z którym ma zostać zawarta umowa powierzenia przetwarzania danych. Czy w takiej sytuacji fakt transferowania administrator musi zaznaczyć w rejestrze czynności przetwarzania danych?
Nie każda spółka może być zwolniona z kosztów postępowania sądowego

WSA w Łodzi: rejestr czynności przetwarzania to nie informacja publiczna

„Prowadzone rejestry czynności przetwarzania oraz rejestry kategorii czynności przetwarzania (…) nie stanowią informacji publicznej, lecz stanowią dokument o charakterze wewnętrznym - organizacyjnym i porządkowym.” – tak orzekł Wojewódzki Sąd Administracyjny w Łodzi. Administrator nie jest więc zobowiązany do udostępniania treści tych rejestrów.

segregator z dokumentami

Rejestr czynności przetwarzania danych jako załącznik do polityki bezpieczeństwa – czy to wygodne rozwiązanie

Pytanie:  W spółce wprowadzono politykę bezpieczeństwa danych osobowych. Do polityki jako załącznik przewidziano rejestr czynności przetwarzania danych? Czy to oznacza konieczność każdorazowej nowelizacji polityki w przypadku zmian w rejestrze?

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 

Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

SPRAWDŹ »

© Portal Poradyodo.pl

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x