RODO wymaga stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w związku z przetwarzaniem danych. Środki te powinny dotyczyć również niszczenia dokumentacji, bowiem usuwanie i niszczenie danych osobowych to także ich przetwarzanie. W praktyce najczęściej niszczenie dokumentów odbywa się za pomocą niszczarki. Czy na pewno jest to najlepsze rozwiązanie? Nie w przypadku większej liczby dokumentów. W takiej sytuacji warto zawrzeć umowę z firmą, która świadczy usługi w postaci niszczenia dokumentacji. W związku z realizacją takiej umowy administrator przekazuje takiej firmie dane osobowe znajdujące się w dokumentach, co wiąże się z obowiązkami, o których mowa w RODO – sprawdź, jakimi.
