Autor: Michał Łyszczarz
Dodano: 29 października 2020
Pytanie:
Czy starosta powiatu jako przewodniczący rady społecznej w szpitalu (powiat jest jego organem założycielskim), mógłby dostać upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w szpitalu od administratora danych osobowych szpitala?
Odpowiedź: Tak. Konto ePUAP musi posiadać szkoła samorządowa.
ePUAP czyli elektroniczna skrzynka podawcza
Podmiot publiczny, który organizuje przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym, musi zapewnić możliwość przekazywania danych również w postaci elektronicznej przez wymianę dokumentów elektronicznych związanych z załatwianiem spraw należących do jego zakresu działania, wykorzystując informatyczne nośniki danych lub środki komunikacji elektronicznej. Podmiot publiczny udostępnia elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, oraz zapewnia jej obsługę.
UwagaPodmiot publiczny jest obowiązany prowadzić wymianę informacji w postaci elektronicznej:
- z wykorzystaniem systemów teleinformatycznych, spełniających minimalne wymagania dla systemów teleinformatycznych;
- zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej.
Obowiązek zapewnienia dostępu do elektronicznej podawczej skrzynki ePUAP należy zatem do podmiotów publicznych.
Katalog podmiotów publicznych
Kim są podmioty publiczne? Pojęcie to dotyczy:
- organów administracji rządowej, organów kontroli państwowej i ochrony prawa, sądów, jednostek organizacyjnych prokuratury, a także jednostek samorządu terytorialnego i ich organów,
- jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
- funduszy celowych,
- samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz spółek wykonujących działalność leczniczą w rozumieniu przepisów o działalności leczniczej,
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,
- Narodowego Funduszu Zdrowia,
- państwowych lub samorządowych osób prawnych utworzonych na podstawie odrębnych ustaw w celu realizacji zadań publicznych,
- uczelni,
federacji podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki,
- instytutów badawczych,
- instytutów działających w ramach Sieci Badawczej Łukasiewicz,
- jednostek organizacyjnych tworzonych przez Polską Akademię Nauk,
- Polskiej Komisji Akredytacyjnej,
- Rady Doskonałości Naukowej.
Ustawa wymienia tu również jednostki budżetowe, a właśnie w tej formie funkcjonują szkoły prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego. Zatem szkoły samorządowe muszą prowadzić konto ePUAP.
UwagaSzkoła jak każdy inny podmiot publiczny musi udostępnić elektroniczną skrzynkę podawczą, spełniającą standardy określone i opublikowane na ePUAP przez ministra właściwego do spraw informatyzacji, a także zapewnić jej obsługę.
Podstawa prawna:
- Ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r., poz. 700 ze zm.) – art. 2 ust. 1.
Autor: Michał Łyszczarz
Ekspert prawa oświatowego i samorządu terytorialnego. Współautor komentarzy do Ustawy o systemie oświaty oraz szeregu publikacji z zakresu prawa oświatowego i samorządowego. Wieloletni pracownik Wydziału Nadzoru Prawnego Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego. Obecnie zatrudniony w Wydziale Oświaty Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
