Pytanie:
Czy należy zawrzeć umowę powierzenia przetwarzania danych ze zleceniobiorcami – lekarzami zatrudnionymi na kontraktach (prowadzącymi własną działalność gospodarczą bądź zatrudnionymi na podstawie umowy zlecenie) udzielającymi świadczeń medycznych na rzecz przychodni działającej w formie spółki z o.o.?
Odpowiedź: Z lekarzem zatrudnionym na podstawie kontraktu nie trzeba zawierać umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z projektem kodeksu branżowego dla podmiotów medycznych w zakresie ochrony danych osobowych (www.rodowzdrowiu.pl, wersja z 28 maja 2018 r. – pkt 4.6.3) w poniższych przypadkach nie jest zasadne podpisywanie umowy powierzenia, ponieważ taki lekarz (lub pielęgniarka) nie jest zobowiązany do samodzielnego prowadzenia dokumentacji – lekarz prowadzi dokumentację w imieniu placówki medycznej. Wyłączenie to dotyczy:
- indywidualnej praktyki lekarskiej wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem leczniczym prowadzącym ten zakład,
- indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem leczniczym prowadzącym ten zakład,
- indywidualnej praktyki pielęgniarskiej wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem leczniczym prowadzącym ten zakład,
- indywidualnej specjalistycznej praktyki pielęgniarskiej wyłącznie w zakładzie leczniczym na podstawie umowy z podmiotem leczniczym prowadzącym ten zakład,
- podmiotu leczniczego w formie indywidualnej praktyki lekarskiej lub pielęgniarskiej, w odniesieniu do danych pacjentów przetwarzanych w związku z prowadzeniem działalności leczniczej w zakładzie innego podmiotu leczniczego.
Autor: Agnieszka Sztuwe
Radca prawny w Kancelarii Adwokatów Naworska Marszałek sp.k. w Toruniu. W praktyce zawodowej zajmuje się obsługą przedsiębiorców, przede wszystkim w zakresie ochrony danych osobowych (z uwzględnieniem RODO). Interesuje się ponadto prawem autorskim, prawem własności przemysłowej. Obsługuje Rolnicze Grupy Producenckie przed organami administracji państwowej. Jest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu (2013). Podczas studiów odbywała praktyki w renomowanych, międzynarodowych kancelariach w Warszawie.