Aktualny

E-doręczenia a RODO - wdrożenie i stosowanie

Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Dodano: 8 listopada 2024
E-doręczenia a RODO - wdrożenie i stosowanie

1 stycznia 2025 r. mija termin na wdrożenie doręczeń elektronicznych dla większości podmiotów zobligowanych do ich stosowania. Stosowanie e-doręczeń wiąże się z nowymi czynnościami przetwarzania danych osobowych. W artykule wyjaśniamy, kto i w jakim terminie musi wdrożyć e-doręczenia i na czym podlega to wdrożenie. Przedstawiamy także, w jakim zakresie stosuje się e-doręczenia. Przede wszystkim jednak tłumaczymy, jakie obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych wynikające z RODO należy spełnić w związku z wdrożeniem e-doręczeń w jednostce.

Czym są e-doręczenia – publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego a publiczna usługa hybrydowa

Ogólnie rzecz ujmując, doręczenia elektroniczne (e-doręczenia) stanowią usługę doręczenia korespondencji drogą elektroniczną z zapewnieniem potwierdzenia jej nadania i odbioru. Innymi słowy, e-doręczenia mają stanowić elektroniczny odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. W ramach e-doręczeń wykorzystywane będą trzy rodzaje usług:

  • publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) - usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (umożliwiająca przesłanie danych między stronami trzecimi drogą elektroniczną i zapewniającą dowody związane z posługiwaniem się przesyłanymi danymi, w tym dowód wysłania i otrzymania danych, oraz chroniącą przesyłane dane przed ryzykiem utraty, kradzieży, uszkodzenia lub jakiejkolwiek nieupoważnionej zmiany) świadczona przez operatora wyznaczonego;

  • publiczna usługa hybrydowa (PUH) - usługa pocztowa (przesyłanie przesyłek pocztowych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli na etapie przyjmowania, przemieszczania lub doręczania przekazu informacyjnego przyjmują one fizyczną formę przesyłki listowej), świadczona przez operatora wyznaczonego, jeżeli nadawcą przesyłki listowej jest podmiot publiczny (konwersja korespondencji z postaci elektronicznej na papierową);

  • kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego - usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego spełniające warunki określone w art. 44 ust. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE.

Podmioty publiczne będą musiały stosować PURDE i PUH. Z kolei podmioty niepubliczne będą mogły wybrać pomiędzy PURDE a kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.

Korzyści 

Z artykułu dowiesz się:

  • kto musi wdrożyć doręczenia elektroniczne,

  • jakie są terminy wdrożenia e-doręczeń,

  • jak dokonać wdrożenia e-doręczeń w jednostce,

  • jak przygotować się do wdrożenia e-doręczeń pod kątem RODO.

  • w jakich przypadkach stosować e-doręczenia.

Pozostało jeszcze 76% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

  • Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
  • Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
  • Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
Michał Kowalski

Autor: Michał Kowalski

Radca prawny, specjalista z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz prawa oświatowego, redaktor licznych publikacji

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x