Aktualny

Jak udokumentować wykonywanie zadań IOD

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 2 września 2022
inspektor ochrony danych

Dokumentacja współpracy z inspektorem ochrony danych nie jest wprost wymagana przez RODO. Jednak z uwagi na regułę rozliczalności warto ją rejestrować. Świadczy o tym choćby niedawna lista 27 pytań kierowanych do administratorów, a dotyczących właśnie tej współpracy. Dowiedz się, jak może wyglądać dokumentacja wykonywania zadań IOD.

Dokumentacja papierowa lub elektroniczna

Dokumentowaniem działań IOD jest zapisywanie (rejestrowanie, logowanie) poszczególnych czynności podejmowanych przez inspektora ochrony danych na konkretnych nośnikach. Nośnik ten może być zarówno papierowy jak i elektroniczny. Następnie zaś takie nośniki powinny być utrzymywane i kontrolowane przez administratora.

Administrator powinien czuwać nad:

  • zachowaniem spójności (np. z wykorzystaniem hashy MD5 w ramach dokumentacji elektronicznej),
  • okresowym tworzeniem kopii zapasowych,
  • zarządzaniem dostępem do tej dokumentacji.

Ważne, aby administrator zapewnił sobie możliwość udowodnienia, kiedy i jaką czynność jego IOD podjął albo nie podjął a także z jakich przyczyn tak się stało.

Korzyści 

W artykule przeczytasz m.in. o:

  • regulaminie działań IOD,
  • wykorzystaniu mapy procesów,
  • dokumentacji szkoleń prowadzonych przez IOD.

Pozostało jeszcze 85% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

  • Niezbędne wzory dokumentów – gotowe do wypełnienia, w pełni edytowalne, zgodne z RODO
  • Listy kontrolne, które pokażą Ci, czy Ty i Twoja organizacja jesteście dostosowani do RODO w 100%
  • Dostęp do pełnej bazy porad przez 24h
Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x