Wzory dokumentów

W związku z monitoringiem pracowniczym pracodawca musi spełnić obowiązek informacyjny względem pracowników, w tym również z Ukrainy. Prezentujemy wzór klauzuli informacyjnej w języku ukraińskim.

Wizerunek to dana osobowa. Przetwarzając go, należy więc spełnić obowiązek informacyjny np. wobec pracownika. Pobierz wzór odpowiedniej klauzuli informacyjnej w języku ukraińskim.

Do przeprowadzenia rekrutacji wymagane jest pozyskanie danych osobowych kandydata do zatrudnienia. Dlatego należy spełnić wobec niego obowiązek informacyjny. Jeżeli jest to obywatel z Ukrainy, wówczas treść informacji należy dostosować do jego umiejętności językowych.

Jeżeli naruszenie ochrony danych może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, administrator niezwłocznie zawiadamia podmioty danych o zdarzeniu. W przypadku obywateli Ukrainy komunikat ten powinien być sporządzony w zrozumiałym dla nich języku.

W celu przeprowadzenia rekrutacji pracodawca musi pozyskać od kandydata dane osobowe. Dotyczy to również obywatela Ukrainy. Aby ułatwić przebieg rekrutacji, warto skorzystać z kwestionariusza osobowego w języku ukraińskim.

W przypadku pozyskania danych w inny sposób niż od osoby, której dotyczą realizuje się obowiązek informacyjny w zakresie wskazanym w art. 14 RODO. Pobierz wzór stosownej klauzuli informacyjnej – w języku ukraińskim.

Pracownik lub inna osoba działająca z polecenia administratora powinna zostać upoważniona do przetwarzania danych osobowych w odpowiednim zakresie. Pobierz wzór takiego upoważnienia w języku ukraińskim.

Przepisy przewidują możliwość nadania numeru PESEL obywatelowi Ukrainy, który przyjechał do Polski nie wcześniej niż 24 lutego 2022 r. Procedura nadawania numeru PESEL wymaga przetwarzania danych osobowych, a to oznacza konieczność spełnienia obowiązku informacyjnego.

Aby ustalić, czy można powołać się na przesłankę prawnie uzasadnionego interesu w przetwarzaniu danych, należy przeprowadzić test równowagi. Sprawdź, jak to zrobić.