Aktualny

Klauzulę informacyjną należy dostosować do podstawy prawnej przetwarzania

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

Dodano: 23 września 2019
e099443dcda727e9d4bf4112ef2bf228701ecf95-xlarge(1)
Pytanie:  Jaką podstawę prawną ująć w klauzuli informacyjnej w związku z zamówieniami publicznymi? Jak ująć uprawnienia podmiotów danych?
Odpowiedź: 

W przypadku przetwarzania danych osobowych w oparciu o różne podstawy należy w klauzuli informacyjnej uwzględnić i wyodrębnić prawa podmiotu danych właściwe dla danej podstawy prawnej przetwarzania.

Należy wybrać prawidłową podstawę prawną

Obowiązkiem każdego administratora danych jest powiadomienie osoby fizycznej, której dane dotyczą, o przetwarzaniu jej danych, celach i sposobach przetwarzania, a także o przysługujących jej prawach. Dotyczy to także zamówień publicznych. W przypadku pozyskania danych od osoby, której dane dotyczą, zakres obowiązku określony został w art. 13 RODO. Podstawą prawną przetwarzania danych dla zamówień powyżej 30 tys. EURO będzie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami Prawa zamówień publicznych, przepisami dotyczącymi archiwizacji dokumentów i przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej. Gdy wykonawcą zamówienia jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą podstawą przetwarzania danych jest dodatkowo art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku zamówień poniżej 30 tys. podstawami przetwarzania danych mogą być zaś art. 6 ust.1 lit b. lub lit. e RODO.

Zakres uprawnień zależy od podstawy prawnej przetwarzania

Klauzula informacyjna w zakresie informacji o prawach osób, których dane dotyczą powinna być dostosowana m. in. do podstaw przetwarzania danych osobowych. Zakres praw przysługujących osobie, której dane dotyczą zależy bowiem od podstawy prawnej, na jakiej administrator przetwarza dane osobowe, oraz od sposobu przetwarzania danych. Jeśli przesłanką przetwarzania danych jest zgoda, wówczas administrator zobowiązany jest poinformować osobę, której dane dotyczą, o prawie do cofnięcia zgody w dowolnym momencie z zastrzeżeniem, że cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Uwaga

Jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, to dodatkowo należy poinformować o prawie do przenoszenia danych. Z kolei w przypadku gdy przetwarzanie danych oparte jest o przesłanki z art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, lub gdy dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, do celów badań naukowych, historycznych lub do celów statystycznych, administrator danych powinien dodatkowo poinformować osobę, której dane dotyczą, o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych.

W przypadku zatem przetwarzania danych osobowych w oparciu o różne podstawy należy w klauzuli informacyjnej uwzględnić i wyodrębnić prawa podmiotu danych właściwe dla danej przesłanki.

Agnieszka Kręcisz-Sarna

Autor: Agnieszka Kręcisz-Sarna

radca prawny, ekspert z zakresu postępowania administracyjnego. Prowadzi kompleksową obsługę prawną przedsiębiorców oraz świadczy pomoc prawną dla jednostek sektora finansów publicznych, m.in. dla organów nadzoru budowlanego

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x