Aktualny

Kto podpisuje umowę powierzenia przetwarzania w urzędzie

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Dodano: 22 czerwca 2018
Kto podpisuje umowę powierzenia przetwarzania w urzędzie
Pytanie:  Jeśli administratorem danych jest organ publiczny (prezes urzędu), to kto powinien podpisać umowę powierzenia przetwarzania danych? Do reprezentowania urzędu jest upoważniony dyrektor generalny, dlatego to on podpisuje umowy zawierane między urzędem a innymi podmiotami. Czy potrzebne jest szczególne pełnomocnictwo do podpisywania umów powierzenia przetwarzania danych w imieniu administratora danych?
Odpowiedź: 

Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych zawiera się tak samo, jak każdą inną, zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w danym podmiocie. Jeżeli dyrektor generalny jest upoważniony do reprezentowania urzędu, to on podpisuje umowę powierzenia. Nie musi w tym celu otrzymywać specjalnego pełnomocnictwa.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych nie różni się niczym od innych umów, jeśli chodzi o osoby uprawnione do ich zawierania. W szczególności rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) nie zawiera wymogu, aby reprezentacja, czy to administratora danych osobowych, czy to procesora (podmiotu przetwarzającego) była inna niż w przypadku pozostałych umów zawieranych przez te podmioty. RODO nie wymaga także szczególnego pełnomocnictwa do podpisywania takich umów.

Umowę powierzenia zawiera się dokładnie tak samo, jak każdą inną, zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w danym podmiocie. Regulacje prawa powszechnie obowiązującego czy też regulacje wewnętrzne mogą przewidywać dodatkowe obostrzenia odnoszące się do konkretnych rodzajów podmiotów.

PRZYKŁAD

Statut spółki akcyjnej może wymagać dla każdorazowego zawarcia umowy powierzenia wyznaczenia specjalnego pełnomocnika czy nawet uprzedniej zgody rady nadzorczej.

Marcin Sarna

Autor: Marcin Sarna

Radca prawny, ekspert z zakresu ochrony danych osobowych. Specjalizuje się również w kompleksowej obsłudze prawnej podmiotów gospodarczych, w szczególności świadcząc pomoc prawną dla producentów maszyn i urządzeń, przedsiębiorców funkcjonujących w branży usługowej i w sektorze energetycznym.

WIDEOSZKOLENIA »

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Bezpieczne przechowywanie danych w chmurze

Przechowywanie danych w chmurze polega na zapisywaniu i zarządzaniu danymi na zdalnych serwerach, które są dostępne przez internet. Zamiast przechowywać pliki na lokalnych dyskach twardych lub serwerach, użytkownicy mogą korzystać z infrastruktury dostarczanej przez dostawców usług chmurowych. Jest to wygodne i efektywne rozwiązanie, które zapewnia dostęp do danych z dowolnego miejsca, elastyczność, skalowalność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa i niezawodności.

14.06.2024 czytaj więcej »

ZMIANY W PRAWIE »

Nasi partnerzy i zdobyte nagrody » 


Nagrody i wyróżnienia» 

Poznaj kluczowe zagadnienia, z jakimi możesz się zetknąć podczas codziennej pracy IODO.
E-kurs dla początkującego Inspektora Danych Osobowych. Rzetelna wiedza i praktyczne ćwiczenia.

24-h bezpłatny test portalu!
Zyskaj pełen dostęp do bazy porad i aktualności!

SPRAWDŹ »

x